Lidé, kteří prováděli jakékoli dokumenty v zahraničí, jistě narazili na takový koncept jako „apostila“. Bez určitých znalostí z oblasti mezinárodního práva je docela těžké pochopit, o co jde a jak se používá. Chcete-li však, aby vaše ruské dokumenty byly platné v jiných zemích, je nutné pochopit význam tohoto pojmu.
Co je tedy apostila? Jedná se o speciální pečeť, která je nutná k ověření platnosti dokumentu.
Když jste v Rusku, považují se vaše dokumenty za platné, pokud jsou vyhotoveny v oficiálních bankách a obsahují potřebné pečeti a podpisy. Ale když cestujete do zahraničí, situace se změní. Aby měl dokument právní sílu v očích místních úřadů, musí být legalizován. Jedná se o poměrně dlouhý postup, který se obvykle provádí prostřednictvím konzulátu Ruské federace v hostitelské zemi.
Aby se snížily byrokratické formality, země, které vstoupily do Haagské úmluvy, včetně Ruska, se rozhodly upustit od legalizace ve prospěch jednoduššího procesu - apostily na oficiálních dokumentech nekomerčního obsahu.
Kromě Ruska je apostila uznávána také ve většině evropských zemí, Austrálii, Spojených státech, mnoha zemích v Asii a Latinské Americe a v některých afrických státech.
Ale ne ve všech případech musíte spěchat, abyste dostali apostilu. U některých dokladů, například u zahraničního pasu, to není nutné. Toto těsnění navíc není nutné ve všech situacích. Může být zapotřebí například v rodném listu při registraci občanství nebo manželství. Před odjezdem do zahraničí za účelem provádění jakýchkoli dokumentů je proto lepší ověřit si u úředníků, zda je vyžadován apostila.
Apostille vydávají různé instituce, podle toho, který dokument potřebujete legalizovat. Apostily na diplomy a osvědčení vkládají zaměstnanci ministerstva školství, na osvědčení o narození, úmrtí a sňatku - matriční úřady a Rosarkhiv - na dokumenty obdržené od tohoto oddělení.
V každém případě musíte mít na paměti, že legalizace dokumentů trvá déle a je lepší začít s přípravou dokumentů pro jakoukoli aktivitu v zahraničí předem.