Jedním ze zajímavých témat při výpočtu bonusů pomocí účetního softwaru „1C: Plat a personální management, vydání 3“(ZUP 3.1) je postup registrace poskytovaný propuštěnému zaměstnanci. Koneckonců, podle logiky věcí, konečné vypořádání se zaměstnancem provádí společnost poslední pracovní den po skutečnosti.
Při práci se ZUP 3.1 čelí účetní často mimořádným problémům, které jednoduše nelze vyřešit běžným způsobem. Například nárůst bonusů pro propuštěného zaměstnance nelze provést v souladu s obecným postupem registrace stanoveným pro tento program. Zdá se, že při vytváření tohoto produktu nebyly zohledněny všechny nuance účetnictví, což vede k takovým situacím.
Recenze odborníků
Účetní často čelí problému výpočtu odměn zaměstnancům podniku, kteří jsou propuštěni. U těchto pracovníků byly všechny výpočty již provedeny pro den jejich posledního pracovního dne. Za poslední rok, čtvrtletí nebo měsíc se však časová rozlišení vytvářejí v určitém pořadí, což samozřejmě znamená přítomnost situací, kdy zaměstnanci, kteří již byli propuštěni, mohou být zahrnuti do počtu bonusů podnikem v souladu s zavedené normy (ve vyrovnaném období nebo se mzdami).
Například vytvoříte dokument „Ocenění“, který stanoví pro fakturační období „Předchozí měsíc“. Časové rozlišení bylo provedeno, když byl nastaven základní indikátor „Procentní částka pojistného“. Zaměstnanec byl propuštěn 31. ledna. Platba za práci v peněžním vyjádření byla provedena až poté. To znamená plat za leden plus bonus se základním poplatkem za prosinec loňského roku. Po propuštění zaměstnance a nárůstu odměn v podniku v únoru letošního roku je logické předpokládat, že nárok na bonus může získat i již nepřítomný bývalý zaměstnanec, který zohledňuje pracovní ukazatele za leden.
Program ZUP 3.1 však nepočítá propuštěného zaměstnance. Účetní, kteří čelí tomuto problému, nemohou problém vyřešit obvyklým způsobem. Je nucen ručně sepsat zprávu a vytvořit dokument, podle kterého jsou propuštění zaměstnanci a jejich poplatky odečteny ze mzdy. Lze takové řešení považovat za optimální nebo jediné?
Účetní nemohou pochopit, proč se bonus uvedený v dokumentu „Údaje pro výpočet mezd“a samozřejmě v pracovní smlouvě a místních předpisech nemůže promítnout do standardní verze. To znamená, že dokument „Cena“neposkytuje zvláštní nastavení pro takovou situaci.
Možné řešení problému
Pro získání bonusů musí propuštění zaměstnanci přelstít program ZUP 3.1. Chcete-li to provést, měli byste pravidelně vypočítat bonus pro zaměstnance. Poté vytvořte propouštěcí dokument (datum později). A při generování mezd musíte ručně odstranit propuštěného zaměstnance.
Platbu bývalým zaměstnancům lze tedy provést v příslušných dokumentech („bonus“atd.). Pouze nejdříve musíte provést výběr propuštěných pracovníků, pro které musíte provést nezbytné manipulace ručně. V novém dokumentu „Bonus“(musí se vyplňovat každý měsíc) pokaždé, když potřebujete vyplnit záhlaví na základě aktuálního časového rozlišení pro propuštěné zaměstnance a použít tlačítko „Vyplnit bonusy pro propuštěné zaměstnance“. To vám umožní neporušit základní konfiguraci programu a provádět platby s jeho podporou.
