Odeslání na služební cestu zahrnuje přípravu nezbytných dokumentů: pracovní zařazení, příkaz k odeslání na služební cestu a potvrzení o služební cestě. Zaměstnanci jsou hrazeny zdokumentované výdaje spojené s pracovní cestou a vyplácí se denní příspěvek. Výše stravného je stanovena kolektivní smlouvou nebo zvláštním příkazem organizace. Během služební cesty si zaměstnanec ponechá průměrný výdělek.
Je to nutné
- - Kolektivní smlouva nebo jiný dokument, který stanoví výši denního příspěvku na pobyt ve vaší organizaci.
- - Zadání služby pro odeslání na služební cestu a zprávu o její realizaci.
- - Objednávka na vyslání zaměstnance na služební cestu.
- - Cestovní certifikát.
- - Předběžná zpráva schválená vedoucím.
- - Doklady potvrzující výdaje zaměstnance během pracovní cesty.
Instrukce
Krok 1
Před odjezdem zaměstnance na služební cestu na území Ruské federace mu poskytněte zálohu v rublech a na zahraniční služební cestu - v měně země, do které je vyslán.
Krok 2
Po návratu ze služební cesty zkontrolujte záloha předloženou zaměstnancem a doklady potvrzující výdaje na služební cestu, jmenovitě:
- osvědčení o služební cestě se značkami příjezdu a odjezdu - přiřazení služby schválené vedoucím;
- faktura od hotelu a pokladní doklad potvrzující skutečnou platbu za ubytování;
- jízdenky na přepravu, potvrzení o zaplacení služeb za rezervaci jízdenek a použití ložního prádla;
- potvrzení o zaplacení cesty veřejnou dopravou na letiště, pokud se nachází mimo město;
- potvrzení potvrzující zaplacení pojistného za povinné pojištění cestujících v dopravě.
Krok 3
Pokud byl zaměstnanec na zahraniční služební cestě, zkontrolujte kromě výše uvedených dokumentů i následující:
- potvrzení potvrzující náklady na získání zahraničních pasů a víz;
- bankovní doklady potvrzující náklady na výměnu cestovních šeků za hotovost v cizí měně;
- potvrzení o zaplacení konzulárních a letištních poplatků;
- potvrzení o zaplacení poplatku za právo na vstup nebo tranzit v silniční dopravě;
- doklad o registraci povinného zdravotního pojištění.
Krok 4
Počet pracovních dní na služební cestu (včetně víkendů a svátků, dne odletu a dne návratu) vypočítejte na základě cestovního dokladu a, s vědomím ustanovení kolektivní smlouvy o výši dieta, vypočítejte výši náhrady.
Krok 5
Vypočítejte všechny výdaje podle poskytnutých příjmů a příjmů.
Krok 6
Určete rozdíl mezi částkou potvrzených výdajů a zaplacenou zálohou. Je-li záloha vyšší než tato částka, musí zaměstnanec doplatit rozdíl do pokladny, pokud je menší - dát ji zaměstnanci v pokladně.
