Nyní téměř každá organizace vyplácí zaměstnancům platy prostřednictvím banky až po kartu. Pohodlné, jednoduché, moderní. Zároveň však zaměstnanci účetnictví často čelí potížím při vytváření platebních příkazů v programu 1C.
Platební příkaz je vypořádací dokument, který odráží písemný příkaz majitele účtu do banky, která mu slouží, o převodu určité částky peněz na účet příjemce prostředků, otevřený u této nebo jiné banky.
Platy můžete platit prostřednictvím banky podle mzdového projektu. Mzdový projekt - dohoda s bankou, podle které banka přebírá odpovědnost za otevření osobního účtu pro každého zaměstnance organizace.
Platy jsou zpravidla účtovány dvakrát za měsíc, což znamená, že banka je povinna převádět peníze také na speciální platový účet. K platebnímu příkazu je přiložen výpis s uvedením osobních účtů zaměstnanců a částek k úhradě. Dále banka pomocí tohoto prohlášení rozděluje finanční prostředky na osobní účty zaměstnanců.
Proces vytváření mzdového projektu
- Přejděte do sekce „Platy a zaměstnanci“v položce „Platové projekty“;
- Přímo vytváříme „platový projekt“pro banku;
- Zadáváme osobní účty zaměstnanců, abychom vytvořili výpis pro banku, oproti kterému bude celé jméno zaměstnance a jeho osobní účet;
- Pokud máme velký počet zaměstnanců, použijeme zpracování „Zadat osobní účty“;
- Přejdeme do sekce „Platy a zaměstnanci“položka „Zaměstnanci“;
- Otevřete kartu zaměstnance a přejděte do sekce „Platby a nákladové účetnictví“;
- Vybereme mzdový projekt a zadáme číslo osobního účtu z banky. A tak se všemi zaměstnanci;
- Mzdy počítáme v sekci „Platy a personál“v položce „Všechny časové rozlišení“. Provádíme;
- Dále přichází výplata mezd v sekci „Platy a zaměstnanci“v položce „Vedomosti do banky“;
- Vytvoříme nový dokument, kde označíme mzdový projekt a vybereme zaměstnance. Provádíme a tiskneme výpis pro banku;
Vytvoření platebního příkazu na základě výpisu
- V objednávce celkem převedeme plat na mzdový účet banky, kde je otevřen mzdový projekt, s připojením dříve vytvořeného výpisu;
- Registr nahrajeme do banky ve formě souboru: „Plat a personál“položka „Platové projekty“;
- Dali jsme známku „Použít výměnu elektronických dokumentů“;
- Vraťte se do části „Plat a personál“a podívejte se, že se objevily 2 nové položky: „Výměna s bankami“a „Plat“.
Možnosti vykládky do banky
- Připsání platu;
- Otevření osobních účtů;
- Zrušení osobních účtů.
Zápis do mezd vám umožňuje nahrát výpis do souboru, který je poté odeslán libovolným dopisem prostřednictvím klientské banky. Chcete-li to provést, vyberte seznam, který potřebujeme, a stiskněte tlačítko „Nahrát soubor“. Když soubor s potvrzením přijde z banky, přejděte ke zpracování a soubor načtěte pomocí tlačítka „Stáhnout potvrzení“. Kde jsou sledována další bankovní potvrzení.
