Žádný z normativních dokumentů nestanoví povinnost prodávajícího vystavit fakturu k úhradě. Kterýkoli účetní se může samostatně rozhodnout, zda daný doklad o vypořádání vystaví či nikoli. Faktura k platbě není potvrzením o odeslání zboží a neznamená souhlas kupujícího se zaplacením zboží. Některé organizace ale raději pracují podle schématu fakturace - vystavení faktury - zaslání zboží - vystavení faktury.
Instrukce
Krok 1
Povinnost prodávajícího vystavit fakturu za platbu předem může být obsažena ve smlouvě o dodávce zboží. V tomto případě se výrazem „platba za zboží do určité doby po fakturaci“rozumí povinnost kupujícího zaplatit za vystavený doklad ve sjednaném časovém rámci. Pokud smlouva nestanoví fakturaci, je platba za zboží provedena na základě faktury předem. Pokud je cena zboží stanovena ve smlouvě a je vysvětlen základ pro vznik povinnosti zaplatit za zboží od kupujícího, lze fakturu vynechat.
Krok 2
Na zálohovou fakturu nejsou žádné zvláštní požadavky. Při jeho přípravě se snažte dodržovat obecná ustanovení, která jsou stanovena při přípravě primárních dokumentů. Při vystavování zálohové faktury do ní uveďte své údaje k platbě, celé jméno organizace, údaje o kupujícím, množství zboží, jeho cenu a celkovou částku k zaplacení. Dokument musí být podepsán vedoucím organizace, číslem a datem vydání. Na fakturu nemusíte dávat razítko.
Krok 3
Pokud vaše organizace funguje podle obecného daňového režimu a je plátcem DPH, oddělte částku daně na faktuře. Odpočet této daně však můžete provést pouze na základě faktury čl. 169 daňového zákoníku Ruské federace. To znamená, že nemusíte vystavovat faktury, ale faktura musí být vystavena. Na faktuře můžete uvést dobu její platnosti. Například platba za zboží do 5 dnů po fakturaci.
Krok 4
Po fakturaci zálohy musíte vystavit fakturu na stejnou částku. Tato povinnost je stanovena v čl. 3 odst. 3. 168 daňového zákoníku Ruské federace.
