Faktura je povinný dokument, na jehož základě účetní oddělení zákazníka platí za poskytnuté služby nebo za dodané zboží. Sestavení tohoto dokumentu není nijak zvlášť obtížné. Je však důležité, aby obsahovala všechny potřebné informace a aby v nich nebyly žádné chyby.
Je to nutné
- - papír;
- - tiskárna;
- - plnicí pero;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Název dokumentu slovem „Faktura“. Je psán se středem na prvním řádku. Za jménem následuje číslo účtu a údaje o smlouvě (název, číslo, datum uzavření). Obvykle je účtu přiděleno pořadové číslo: pokud je první platba na základě smlouvy jedna a další.
Krok 2
Identifikujte se jako příjemce platby nebo vykonavatel, dodavatel (v závislosti na tom, jaké znění je uvedeno ve smlouvě). Dále uveďte své jméno, adresu a bankovní údaje. Lepší je zkopírovat z elektronického zdroje, například číslo účtu - ze systému Banka-klient, zbytek - z příslušné stránky na webu vaší banky.
Krok 3
Poté označte zákazníka tímto slovem nebo, pokud jste sami sebe označili jako příjemce, jako plátce a poskytněte o něm podobné údaje. Nejlepším zdrojem by byla elektronická verze vaší smlouvy.
Krok 4
Do dokumentu vložte níže uvedenou tabulku s objednacím číslem poskytované služby nebo dodaného zboží, měrnou jednotkou, množstvím, cenou a celkovými náklady.
Zadejte prosím celou splatnou částku v číslech pod tabulkou. Pokud jste plátcem DPH, uveďte také částku včetně této daně. Pokud ne, uveďte důvody, proč platba nepodléhá. Obvykle se jedná o aplikaci zjednodušeného daňového systému, obvykle se uvádí i číslo oznámení o možnosti její aplikace vydané finančním úřadem.
Krok 5
Pod tabulku na začátek řádku napište „Celkem k zaplacení“a v číslech uveďte částku k zaplacení.
Krok 6
Fakturu musí podepsat vedoucí organizace a hlavní účetní. Pokud jsou na těchto pozicích obsazeny jednou osobou, podepíše obě. Totéž dělá individuální podnikatel, který nemá najatého účetního.
Poté je faktura opatřena pečetí organizace nebo podnikatele.
Krok 7
Fakturu můžete odeslat faxem plátci. Nejběžnější variantou je situace, kdy dodavatel zašle zákazníkovi sken faktury e-mailem. Na tomto základě se provádí platba a originál se zasílá běžnou poštou, kurýrem nebo se předává osobně.
