Uzavření transakce předpokládá existenci dohody o ní. Lze jej však dokonale nahradit smlouvou na fakturu. Ve skutečnosti smluvní faktura kombinuje prvky smlouvy a fakturu vystavenou za poskytovanou službu nebo produkt. Faktura ze smlouvy je velmi vhodná pro potvrzení transakce, zejména proto, že snižuje papírování při práci s novou protistranou.
Je to nutné
- - faktura podepsaná úředníky;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Podle současné ruské legislativy lze dohodu uzavřít v jakékoli formě, s výjimkou případů, kdy zákon vyžaduje pro určité typy dohod určitou formu. Právnické osoby nemohou uzavřít dohodu ústně, pro ně je písemné uzavření dohody povinné.
Krok 2
Proto se faktury-smlouvy staly tak populární, protože kombinují dva dokumenty - fakturu a smlouvu. Faktura smlouvy potvrzuje skutečnost transakce a předběžnou dohodu o jejím provedení. Faktury a smluvní faktury nemají konkrétní formu, takže je lze psát libovolně.
Krok 3
Chcete-li v názvu faktury sepsat smlouvu o faktuře, musíte přidat slovo „dohoda“a také věnovat pozornost tomu, aby v dokumentu byly podmínky, které jsou pro smlouvu charakteristické. To znamená, že musíte uvést předmět smlouvy (dodání věcných hodnot, poskytování služeb atd.), Dobu trvání smlouvy, podmínky platby a dodání zboží, kvalitu produktu, odpovědnost smluvních stran a další podmínky. Dokument musí být podepsán úředníky - generálním ředitelem a hlavním účetním.
Krok 4
Faktura smlouvy je vyhotovena ve dvojím vyhotovení se stejnou právní silou a je vystavena stranám provádějícím transakci. Po podpisu smlouvy o faktuře jsou všechny předběžné dohody o ní, korespondence a dohody neplatné.
Krok 5
Aby nedošlo k potížím s fakturačními smlouvami a jejich současným podpisem dvěma stranami, ve většině případů (pokud existují jednoduché typy prací nebo je dodáváno zboží v malém množství) některé firmy praktikují vystavování smluvních faktur s jednostranným podpisem (dodavatel). V tomto případě je na smluvní faktuře uvedeno ustanovení, že v případě platby zákazníkem se smluvní faktura považuje za uzavřenou a zákazník souhlasí se všemi jejími podmínkami. Smlouva na faktuře je opatřena pečetí společnosti a předána zákazníkovi ke kontrole a zaplacení.
