Vystavená faktura slouží jako hlavní základna pro účetnictví vašeho partnera k úhradě za poskytnuté služby, provedené práce nebo dodané zboží. Zákazník pak bude moci v případě potřeby použít tento dokument k potvrzení zákonnosti své platby ve váš prospěch.
Je to nutné
- - počítač;
- - speciální program, Excel nebo Word;
- - údaje o zákazníkovi (nebo kupujícím zboží);
- - vlastní údaje;
- - tiskárna;
- - plnicí pero;
- - tisk;
- - Přístup na internet.
Instrukce
Krok 1
Závěrečná dokumentace ke každé platbě obvykle zahrnuje také úkon poskytující služby (převzetí prací, převzetí a převod zboží). Někdy je ale možné obejít se bez činu. Ale bez faktury - v žádném případě. Teoreticky musí strany akt nejprve podepsat a na jeho základě se vystaví faktura. V praxi ten, komu je platba splatná, vytvoří oba dokumenty najednou. V každém případě je před tiskem a podepsáním zákona a faktury lepší se zákazníkem písemně nebo ústně dohodnout na množství přijatých prací a částka k zaplacení. Pokud nedojde k neshodě, můžete začít připravovat dokumenty …
Krok 2
Do záhlaví řádku faktury napíšeme její název (fakturu), číslo, datum vystavení: „FAKTURA č.… Od…“. Níže je možné přidat malé písmeno „podle smlouvy č.…. od …. "Dále vlevo označujeme město, kde je vystavena faktura (stejné, kde se nacházíme). Na nový řádek napíšeme slovo" Příjemce "(možnosti: dodavatel, dodavatel), poté za dvojtečka píšeme naše jméno, adresu, úplné bankovní údaje … Pak na nové lince - „Plátce“(nebo „Zákazník“, pokud se pokřtili jako účinkující, je to relevantní v případě smlouvy o poskytování služeb za poplatek) a za dvojtečkou podobné informace o něm: adresa a podrobnosti.
Krok 3
Podstatná část faktury obvykle vypadá jako tabulka se šesti sloupci: číslo v objednávce, název služby (produktu), měrná jednotka, množství, cena, částka. Počet řádků v tabulce, nepočítáme-li první, odpovídá počtu poskytovaných služeb. Předepisujeme názvy služeb, jejich měrné jednotky a ceny, jak je uvedeno ve smlouvě a dodatečných dohodách, jejích přílohách, pokud existují. Částku vypočítáme pomocí kalkulačky vynásobením počtu měrných jednotek pro každou položku cenou jedné jednotky.
Krok 4
V závislosti na situaci mohou být měrnými jednotkami vtipy, kilogramy, litry, tuny, krabice, procenta odvedené práce, tisíce znaků atd. Záleží na tom, co prodáváme. Zde není kruh fantazie omezen.
Dolní řádek tabulky označuje celkovou splatnou částku - „Celkem“. Pokud platíme DPH, v sloupci úplně vpravo v tabulce označujeme částku s přidáním této daně s klauzulí „včetně DPH“. Rovněž je uvedena sazba daně z přidané hodnoty. Při aplikaci zjednodušeného daňového systému nemusíte platit DPH. V tomto případě píšeme: „DPH se nevybírá, protože Příjemce (Dodavatel) uplatňuje zjednodušený daňový systém.“Dále označíme číslo oznámení o možnosti využití zjednodušeného daňového systému s uvedením čísla, data vydání, vydávajícího orgánu.
Krok 5
Pod tímto textem za slovem „celkem:“označujeme celkovou částku platby v rublech a kopeckách v číslech.
Řádek níže je text „Celkem splatné … položky za celkovou částku …“. Počet jmen odpovídá počtu pozic v tabulce, částka odpovídá tomu, co jsme nakonec spočítali. Z nového řádku je stejná částka v rublech a kopeckách napsána slovy. Níže je místo pro podpisy hlavy organizace a hlavního účetního. Podnikatelé, kteří nemají účetního, uvedou své podpisy do obou sloupců. Totéž platí pro společnosti, kde funkce ředitele a účetního spojuje jedna osoba.
Dali jsme pečeť. Faktura je připravena k odeslání.
