Předplacená faktura není jednotná forma a lze ji vystavit libovolným způsobem. Faktura musí obsahovat zboží a platební údaje prodávajícího dostatečné k provedení platby.
Instrukce
Krok 1
Uveďte datum faktury a její číslo. Číslo účtu s předplacením může být jakékoli číslo, pokud společnost nestanoví podobný postup číslování. Účet také nemusí mít číslo. Účet může být platný po určitou dobu nebo na dobu neurčitou. Poznamenejte si tento požadavek, až ho vytvoříte.
Krok 2
Na faktuře zahrňte potřebné informace o položce, za kterou se provádí platba. Uveďte jednotkovou cenu a měrné jednotky u vydávaných produktů (kusy, hmotnost nebo objem). Zadejte počet produktů k zaplacení a celkovou částku faktury. Konečnou částku uveďte slovy.
Krok 3
Na fakturu podrobně napište platební údaje, na které by měla být platba převedena. Chyba v jednom znaku může způsobit, že banka vrátí platební příkaz.
Krok 4
Na faktuře uveďte kontaktní údaje, aby měl plátce možnost objasnit všechny nepochopitelné body ve fázi vytváření platebního dokladu. Pokud banka potřebuje ke zpracování platby vysvětlení a vysvětlení, může žádost trvat až pět pracovních dnů.
Krok 5
Zahrňte do své faktury upomínku na předložení plné moci při převzetí zboží. Uveďte informace o místě přijetí zaplaceného zboží a údaje o zaměstnanci odpovědném za zásilku.
Krok 6
Fakturu za platbu předem musí podepsat vedoucí organizace, která zboží vydává. Podpis oprávněným zaměstnancem je možný. Podpis je ověřen pečetí organizace.
Krok 7
Ve velké obchodní organizaci začíná vytvoření zálohové faktury řetězec pohybu zboží a pracovního toku. Číslo účtu může být zahrnuto do systému správy dokumentů a může to být číslo / osobní účet kupujícího / klienta. Datum faktury je výchozím bodem pro rezervaci zboží ve skladu.
Krok 8
S bonusovým programem fungujícím v obchodní organizaci pro kupující lze na účtu předepsat podmínky pro shromažďování a využívání bonusů.
