Obchod je jedním z nejžádanějších druhů podnikatelské činnosti. V Rusku můžete nakupovat a prodávat zboží a služby bez omezení. Organizace i občané si vyhrazují právo svobodně se zapojit do komerčních aktivit. Svědčí o tom prezidentský výnos z roku 1992 „O volném obchodu“. Kde jsou práva, tam jsou i povinnosti. Vedení různých typů záznamů je jedním z hlavních.
Instrukce
Krok 1
Pokud se chcete obchodovat vážně a dlouhodobě, připravte se na to, že úspěch vaší činnosti bude do značné míry záviset na dobře vybudovaném systému správy dokumentů. Pamatujte: správná dokumentace jakýchkoli obchodních transakcí umožní bezchybně vést účetní a daňovou evidenci a zavést efektivní vnitřní kontrolu nákladů.
Krok 2
Prostudujte si hlavní regulační dokument, který stanoví jednotný základ účetnictví v Ruské federaci: federální zákon z 21. listopadu 1996 N 129-FZ „O účetnictví“. Pokud použijete zjednodušený daňový systém, nebudete muset splňovat všechny požadavky tohoto zákona: účetnictví bude mít vliv pouze na dlouhodobý majetek a nehmotný majetek.
Krok 3
Vytvořte pro svou obchodní společnost účetní zásady upravené pro plánovanou strukturu a další rysy činnosti.
Krok 4
Vezměte prosím na vědomí, že od 1. ledna 2009 by vaším hlavním vodítkem při vývoji účetních pravidel mělo být nařízení o účetnictví „Účetní politika organizace“(společná zkratka - PBU 1/2008). Vedoucí schvaluje účetní politiku obchodní společnosti.
Krok 5
Schválte ty formuláře primárních účetních dokumentů, které nespadají pod standardní vzorky, stejně jako formuláře pro interní finanční výkazy, které potřebujete. Určete pravidla pracovního postupu a technologie pro zpracování účetních informací ve vztahu k vaší společnosti.
Krok 6
Vezměte prosím na vědomí, že všechny obchodní transakce obchodního podniku musí mít podpůrné dokumenty (primární účetní doklady). Na jejich základě se provádí účetnictví.
Krok 7
Vezměte prosím na vědomí, že zákon N 129-FZ umožňuje používat pro účetnictví nejen primární účetní doklady z alb jednotných forem, ale také samostatně vyvinuté. Existuje pouze jedna podmínka - dokument musí obsahovat povinné údaje uvedené v čl. 9 zákona. Například nebyla jednotně schválena jednotná forma zákona o identifikaci zboží nízké kvality po jeho přijetí do skladu. Tyto dokumenty vytváří obchodní společnost samostatně a jejich použití je dokumentováno v příloze účetní politiky.
Krok 8
Když přijmete primární dokumenty pro účetnictví, zkontrolujte je a uspořádejte. A teprve poté to promítnout do účetních registrů (podle článku 10 zákona N 129-FZ).
Krok 9
Konečnou fází toku dokumentů v obchodní organizaci je ukládání dokumentů. Minimální doba pro „primární organizace“, účetní a vykazovací registry je 5 let.
