Kompetentní organizace účetnictví ve skladu vám umožňuje rychle zásobit produkci společnosti potřebnými materiály, včas dokončit hotové výrobky, odeslat je a mnohem více. Z tohoto důvodu si musíte být vždy vědomi dostupnosti a pohybu zboží.
Instrukce
Krok 1
Zboží můžete spočítat v měrných jednotkách, baleních nebo kusech. Dávkové účetnictví (je-li zboží počítáno v dávkách) je také přijatelné. Proto si musíte zvolit nejvhodnější způsob účtování ve skladu: vysoce kvalitní nebo dávkové.
Krok 2
Každému typu produktu přiřaďte zboží (skladové číslo). To může značně usnadnit účtování ve skladu pomocí metody třídění. V takovém případě musí být zboží ve skladu uloženo podle jména. Každá nově příchozí položka bude přidána k položkám se stejným názvem. V tomto případě jsou hmotně odpovědné osoby povinny vést záznamy o věcném zboží (například v kilogramech, baleních nebo kusech).
Krok 3
Uchovávejte záznamy na základě následujících dokumentů: výdajové a příjmové faktury. Zaznamenejte příjem a spotřebu zboží do zvláštního deníku (v papírové nebo elektronické podobě).
Krok 4
Získejte speciální účetní karty pro každý příjem nové dávky zboží. To je nezbytné pro dávkové účetnictví ve skladu. Každá nově přijatá skupina zboží bude nakonec uložena odděleně od dříve přijatých produktů. Na druhé straně v této účetní kartě je nutné uvést množství zboží v této dávce a datum jeho přijetí. Tato metoda je přijatelná pro skladové účetnictví hromadných produktů nebo je-li sklad určen pouze pro jeden druh zboží.
Krok 5
Uvolněte zboží pouze na fakturách, které musí obsahovat následující údaje: příjemce, název (článek), datum odeslání, množství a hodnota zboží. Pokud najdete vadné jednotky (šarže) produktů, nezapomeňte vystavit odpisový certifikát. Pamatujte, že jakýkoli pohyb zboží musí být zdokumentován.
Krok 6
Odešlete všechny skladové doklady na účetní oddělení. Právě tam budou zkontrolovány a zaregistrovány v peněžním a kvantitativním vyjádření nebo odepsány z registru (pokud je doklad výdajovým dokladem).
