Hodně záleží na správné organizaci skladového účetnictví. Sklady musí okamžitě dodávat výrobu s materiály, kompletní s hotovými výrobky, lodí atd. A za tímto účelem je nutné poskytnout úplné informace o dostupnosti nebo pohybu zboží včas. Můžete vzít v úvahu zboží v měrných jednotkách, kusech nebo v baleních. Účtování šarží je také přijatelné.
Instrukce
Krok 1
Vyberte si nejvhodnější metodu účtování skladu: odrůdové nebo dávkové.
Krok 2
U klasifikované metody je zboží skladováno ve skladu podle názvu. Pro usnadnění účetnictví je žádoucí každému z jeho typů přiřadit skladové číslo (artikl). Každý nově přijatý produkt je přidán k produktu se stejným názvem. Odpovědné osoby by měly vést záznamy o věcném zboží (například v kilogramech, v obalech nebo v kusech). Účtování se provádí na základě příchozích a odchozích dokladů o zboží ve speciálních časopisech (v papírové nebo elektronické podobě).
Krok 3
U dávkové metody je každá nově přijatá dávka uložena odděleně od dříve přijatého zboží. Je na něm vložena speciální účetní karta, která udává množství zboží v dávce a datum přijetí. Tato metoda je přijatelná při účtování hromadného zboží nebo v případě, že sklad zpracovává pouze jeden typ produktu.
Krok 4
Zboží je uvolňováno na základě faktur, které uvádějí příjemce, datum odeslání, název (článek), množství a náklady. Pokud jsou nalezeny vadné výrobky, vystaví se odpisový certifikát. Jakýkoli pohyb zboží musí být zdokumentován.
Krok 5
Všechny skladové doklady se předávají na účetní oddělení, kde jsou zkontrolovány a evidovány v kvantitativním i peněžním vyjádření, nebo odepsány z evidence (pokud je doklad výdajem). Pro zajištění přesnosti účetnictví je vhodné vést účetní a skladové záznamy paralelně a pravidelně porovnávat data.
Krok 6
Pokud je sortiment zboží široký, musíte zorganizovat systém ukládání adres. V tomto případě je celý sklad rozdělen do buněk s jedinečnými čísly (lze použít alfanumerické označení) a adresa, na které je položka uložena, je uvedena v účetní kartě produktu. Tato metoda umožňuje rychle najít produkt, který hledáte, a také usnadňuje provádění inventur.
Krok 7
Kompletní inventarizace by měla být prováděna alespoň jednou ročně. Pro přesnější účetnictví je však vhodné provádět jej alespoň jednou měsíčně. Inventář je postup pro sladění skutečné dostupnosti zboží (fyzickým počítáním) a účetních údajů. Na základě výsledků odsouhlasení se účetní údaje v případě nesrovnalostí upraví.
