Otevření obchodu, kromě nákupu zboží a přilákání zákazníků, přináší spoustu potíží s vedením záznamů. Zdlouhavá práce se studiem dokumentů, kontrolou, registrací a zpracováním se často zdá prázdná a hloupá. Ale to není úplně pravda. Následně bude při neopatrném přístupu nutné obnovit účetnictví.
Instrukce
Krok 1
Při pečlivém vedení účetnictví budou účetní data užitečná v každé situaci. Proto ho vedte, i když vám to právní předpisy umožňují nedělat. V každém případě vyplníte potřebné daňové doklady (pro daňové úřady) a k analýze mnoha aspektů, účtování zboží a určení efektivity obchodu bude zapotřebí vedení účetnictví na základě účetnictví.
Krok 2
Najměte si profesionálního účetního, abyste se nemuseli starat o kvalitní a včasné účetnictví a zabývali se všemi nuancemi. Budete tak mít vždy po ruce všechny potřebné informace, jejichž relevance a přesnost je zaručena. Zároveň vás obejdou potíže s příchozími a odchozími dokumenty, jejich syntézou a analýzou. Tato metoda je nejdražší, ale také nejspolehlivější. V osobě účetního najdete dobrého pomocníka.
Krok 3
Obraťte se na účetní firmu. Je jich spousta a náklady na pomoc při vedení záznamů se liší. Závisí to na image společnosti, pohodlném propojení, přítomnosti (nebo nepřítomnosti) pojištění, množství práce. Budete platit méně než za pronájem osobního účetního. Existuje však vysoká pravděpodobnost, že se vaší firmou budou zabývat různí lidé, kteří nemají zájem o specifika vašeho obchodu.
Krok 4
Ve smlouvě upřesněte plnou podporu od zavedení primární dokumentace až po podávání daňových přiznání. Nebo se sami zapojte do zadávání a syntézy primárních údajů a pověřte účetní společnost pouze funkcemi zpracování shromážděných informací. Podmínkou je poradit vám za poplatek v určitých otázkách. Velkou nevýhodou v této situaci bude potřeba neustále přenášet nebo odesílat dokumenty společnosti, které je dříve shromáždily a distribuovaly podle typu.
Krok 5
Udržujte záznamy v obchodě sami. To vyžaduje pouze touhu porozumět všemu a času. Kupte si specializovaný program (nejběžnějším z nich je 1C: Accounting) s přizpůsobením obchodování, který do značné míry automatizuje proces. Díky tomu budete povinni zadávat doklady o přijetí pouze nejúplnějším a nejaktuálnějším způsobem. Zbytek udělá za vás.
Krok 6
Navrhněte si své vlastní účetní registry, které jsou pro vás nejvhodnější. Měly by odrážet informace o příjmu a spotřebě zboží (ke sledování zůstatků), akumulaci výše nákladů (pro analýzu nákladů), sledování denních částek hotovostních příjmů a jejich doručení do banky (pro výpočet výnosů a zůstatku hotovosti), vyplácení mezd spolu s jeho výplatou (k vyloučení dluhu), zobrazení výše dodávek a jejich splácení včas (k vyloučení přeplatku nebo penále za opožděné splacení dluhu) - a ještě mnohem více, co je při každodenním provádění obchodních aktivit nutné.
