Od starověku naši předkové vedli záznamy o obchodních transakcích. Pouze při absenci papíru byly výsledky zaznamenány na kameny nebo, stejně jako ve starověkém Rusku, na dřevěné počítací tyčinky a štítky. Potřeba účetnictví přetrvává, až nyní se všechny účetní transakce promítnou do zvláštních dokumentů.
Instrukce
Krok 1
Formy primárních účetních dokumentů, plán pracovního toku, účetní registry a pracovník, s vysvětlením pro různé typy činností, každá organizace připravuje účetní osnovu samostatně. A pak je předepisuje v účetních zásadách v samostatných aplikacích. Je důležité, aby ukazatele v těchto formách dokumentů nebyly v rozporu s požadavky nařízení o účetnictví.
Krok 2
Pokud v albu sjednocených formulářů není žádný dokument potřebný pro normální fungování podniku, může hlavní účetní jeho formu vyvinout samostatně a poté ho vedoucí podniku svým příkazem schválí. A od 1. ledna 2013 nemají společnosti vůbec žádnou povinnost používat primární dokumenty předepsané v albu sjednocených formulářů.
Následující ukazatele jsou povinné: název a datum sestavení primárního účetního dokladu; název podnikatelského subjektu; obsah operace a rozsah měření obchodní operace; Jednotky; pozice a podpisy s přepisem. Na základě pořadí podniku určí vedoucí osoby, na které jsou přenesena práva podepisovat účetní doklady.
Krok 3
Dokumenty v účetním oddělení se dělí na administrativní, účetní, výkonné a smíšené (kombinované). Administrativní příkazy zahrnují příkazy, platební příkazy, plné moci, šeky na příjem finančních prostředků. Výkonné účetní dokumenty zahrnují například akty, faktury za přepravu zboží. Kombinované dokumenty slouží několika funkcím. Účetní dokumenty pomáhají při vedení záznamů. Takovými dokumenty jsou referenční výpočet, účetní osvědčení.
Krok 4
Doklady mohou být jednorázové, potvrzující dokončení jedné operace, například služby vypořádání hotovosti, a kumulativní. Pokud je účetní doklad vystaven v době transakce, považuje se za primární. Na základě primárních dokumentů se tvoří konsolidované dokumenty. Finanční dokumenty jsou generovány buď v podniku (interní), nebo pocházejí zvenčí (externí). Bankovní výpisy nebo akty potvrzující dokončení práce jsou externími dokumenty.
Krok 5
Účetní doklady se také klasifikují podle obsahu transakcí. Pokud primární dokument odráží přítomnost, pohyb a stav majetku firmy, jedná se o hmatatelný dokument. Pokud zaznamená stav vypořádání podniku s fyzickými nebo právnickými osobami, takový dokument odkazuje na vypořádání. Peněžní účetní doklady (šeky, PKO, RKO) odrážejí stav finančních zdrojů organizace.
