Zaměstnanci se často potýkají se situací, kdy za účelem schválení půjčky, získání půjčky nebo hypotéky zástupci banky požadují, aby do sady potřebných dokumentů byla zahrnuta ověřená kopie pracovního sešitu. Pokud je v rukou nepracujícího žadatele, nezpůsobuje to potíže, ale co by měl zaměstnanec udělat, aby získal ověřenou kopii pracovního záznamu uchovávaného v organizaci?
Instrukce
Krok 1
Požádejte notářský úřad o potvrzení kopie knihy záznamů o zaměstnání, pokud ji máte v rukou. Podle právních předpisů Ruské federace notář nevydá okamžitě ověřenou kopii. Pro notářský postup si připravte cestovní pas nebo jiný doklad potvrzující vaši totožnost. Pokud takové dokumenty nejsou k dispozici, můžete použít speciálně vydanou plnou moc. Po splnění všech pravidel (identifikace, splnění zákonem stanovených požadavků na ověřený dokument) notář pořídí fotokopii knihy pracovních záznamů a osvědčí ji podle stanoveného vzorku. Tento postup zpravidla trvá trochu času - od několika minut do hodiny.
Doba platnosti takové kopie je omezena pouze dobou platnosti samotného sešitu. Nezapomeňte však, že když změníte úlohu nebo budete propuštěni, notářsky ověřená kopie ztratí svoji platnost.
Krok 2
V případě pracovního poměru formalizovaného v souladu se zákoníkem práce je pracovní kniha uložena v zaměstnanecké organizaci, pro získání kopie, kontaktování personálního oddělení, personální služby nebo přímo vedoucímu.
Napište prohlášení adresované vedoucímu o potřebě získat ověřenou kopii knihy pracovních záznamů, abyste mohli poskytovat údaje bance. Pamatujte, že pracovník má na provedení postupu tři pracovní dny.
Krok 3
Získejte kopii svého pracovního záznamu z HR oddělení. Ujistěte se, že kopie obsahuje všechny požadované podrobnosti. Každý list v dolní části stránky by měl obsahovat:
- pečeť organizace;
- nápis „Kopie je správná“;
- jméno, funkce a podpis osoby oprávněné osvědčovat kopii;
- datum certifikace.
Na poslední stránce musí být kromě výše uvedených položek také přítomen:
- záznam „Funguje až do současnosti v pozici …“
- pečeť, jméno a postavení svědka, jeho podpis a datum.
Platnost takové kopie je 1 měsíc od data certifikace a při změně místa výkonu práce nebo v případě, že se v sešitu objeví další záznamy, dokument ztratí platnost.
