Šachovnice implikuje formu reflexe a pravidelných změn v účetních záznamech v rámci syntetických korespondenčních účtů. Obsahuje celkové množství homogenních obchodních transakcí. Šachová partie se zpravidla sestavuje ve formě tabulky.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte tabulku ve formě matematické matice. Poté uspořádejte všechny debetní položky na řádky, které jsou vodorovné. Vyplňte informace o půjčce svisle, podle sloupců matice.
Krok 2
Vytvořte sloupce a řádky matice pomocí kódů pro každý účet. Toto kódování by mělo být zajištěno plánem počítání. To vám umožní vidět potřebnou korespondenci účtů pro každý konkrétní prvek matice. Například 41 účtů „Produkty“. Jeho debetní obrat bude představovat řádek matice (jeho celková hodnota). Zároveň je to vidět ve sloupcích: ze kterých obratů na připsaných (započtených) účtech je tento obrat utvořen. Celková částka řádku je součet účtů, které mají být připsány. Tento přístup vytváří složité (složené) zapojení:
- debet na účtu 41 „Zboží“;
- kredit na účet 60 „Vypořádání s dodavateli a dodavateli“;
- kredit na účtu 42 „Obchodní marže“;
- kredit na účet 75 „Vypořádání se zakladateli“.
Krok 3
Je možné zahrnout i další účty. Pokud si navíc nastavíte úkol kontrolovat vnitřní pohyb zboží mezi určitými, finančně odpovědnými subjekty, zapište si: 41 kreditů „Zboží“.
Krok 4
Doplňte řádky a sloupce o dané počáteční hodnoty zůstatku. V tomto případě můžete pomocí této matice snadno vypočítat konečné zůstatky (zůstatek).
Krok 5
Vypočítejte součty matice. Musí obsahovat 3 kontrolní rovnosti:
- součet počátečních (debetních) zůstatků všech účtů, který se bude rovnat částce kreditních (počátečních) zůstatků na stejných účtech;
- výše debetních obratů na všech účtech, která se bude rovnat částce na kreditních obratech těchto účtů;
- součet debetních (konečných) zůstatků všech účtů, který se bude rovnat hodnotě součtu kreditních (konečných) zůstatků na stejných účtech.
