Pohledávky mohou vzniknout z důvodu neplnění smluvních závazků dodavatelem. Tato situace nastává v případě, kdy byly zálohové částky převedeny z důvodu nadcházející dodávky, ale dodavatel nedokončil zásilku v podmínkách stanovených smlouvou. Tento dluh se po uplynutí promlčecí doby změní na nedobytný a může být odepsán.
Instrukce
Krok 1
Uznat dluh dodavatele jako nedobytný. Podle ustanovení 77 nařízení č. 34n ze dne 29. července 1998 o účetnictví lze dluh odepsat pouze v tomto případě. Nedobytné pohledávky zahrnují dluhy s promlčecí lhůtou, která podle článku 196 občanského zákoníku Ruské federace činí tři roky. Mezi takové dluhy patří také ty, které nelze od dodavatele inkasovat. K tomu může dojít v důsledku likvidace dlužnické organizace nebo jejího bankrotu. Kromě toho můžete odepsat dluh, který nemohli vymáhat ani soudní vykonavatelé.
Krok 2
Připravte si dokumenty, které dokážou, že dluh dodavatele je beznadějný. Patří mezi ně: dokumenty k výplatě zálohy, úkony vyrovnání dluhu, rozhodnutí rozhodčího soudu o likvidaci dlužníka, úkon soudního vykonavatele o nemožnosti inkasa dluhu atd. Podpůrné dokumenty jsou důvodem pro zrušení dluhu, proto musí být uchovávány jako primární dokumenty v podniku po dobu pěti let.
Krok 3
Proveďte soupis pohledávek podniku a identifikujte dluhy dodavatele, které je třeba odepsat. Tento postup se provádí na základě příkazu vedoucího organizace, který je vypracován ve formě INV-22. K zákonu o zásobách je přiloženo účetní osvědčení o stavu pohledávek a závazků vyplněné podle formuláře INV-17. Uveďte písemné odůvodnění nutnosti odepsat dluh dodavatele a vydat objednávku v jakékoli formě týkající se provádění tohoto postupu.
Krok 4
Odepište částku dluhu dodavatele z rozvahy společnosti na úkor finančních výsledků nebo částku vytvořené rezervy na pochybné dluhy. Částku nedobytného dluhu účtujte do nerealizovaných výdajů nebo splácení prostřednictvím pochybné dluhové rezervy. Za tímto účelem otevřete úvěr na podúčet „Vydané zálohy“na účet 60 „Zúčtování se smluvními partnery a dodavateli“a debet na účtu 91-2 „Ostatní výdaje“nebo na účet 63 „Rezervy na pochybné dluhy“.
