Každý podnik a každá organizace by měla mít protokol o požární bezpečnosti. Obvykle zástupci ministerstva pro mimořádné situace vedou briefing s pracovníky, ale v zásadě to někdy mohou také zaměstnanci ministerstva vnitra nebo dokonce bezpečnostní technici nebo úředníci. Jak správně vyplnit takový časopis?
Instrukce
Krok 1
Přečtěte si objednávku č. 645 ze dne 12.12.2007 (dodatek 1), podle které jsou vyplňovány protokoly o školení požární bezpečnosti. Takové briefingy jsou prováděny pravidelně, aby zaměstnanci byli upozorněni na aktuální požadavky na požární bezpečnost a jejich jednání v případě požáru nebo detekce.
Krok 2
Pokud podnik a organizace vyvinuly své vlastní speciální výcvikové programy pro opatření požární bezpečnosti, pak bude instrukce prováděna přímo vedoucím této instituce nebo pověřeným úředníkem. V každém případě musí být vedoucí (nebo jiný úředník) obeznámen s povinným požárně-technickým minimem. Upozornění: tyto programy není nutné registrovat u hasičských úřadů.
Krok 3
Podle času a povahy jednání může být briefing:
- úvodní;
- primární (nebo primární na pracovišti);
- cílová;
- opakováno;
- neplánovaný.
Jakýkoli briefing musí být zaznamenán do deníku.
Krok 4
Počet časopisů je neomezený a závisí na počtu zaměstnanců a organizační struktuře vaší instituce. Organizace nebo podnik musí časopisy řádně navrhovat, šněrovat, očíslovat a zapečetit. Pokud má vaše instituce několik oddělení, pak by každé z nich mělo mít svůj vlastní deník.
Krok 5
Do prvního sloupce uveďte pořadové číslo briefingu a do druhého - datum jeho konání. Třetí sloupec je vyhrazen pro určení data schválení aktuální instrukce a jejího vstupu v platnost. Ve čtvrtém sloupci budete muset uvést typ instrukce. Poté uveďte kód a číslo pokynu (nebo jeho název) a načasování jeho revize (plánované). Poslední dva sloupce označují pozici a jméno instruktora a vkládají jeho podpis.
