Plná moc, která se vydává zaměstnanci společnosti k přijímání zásob od dodavatelů nebo dodavatelů, je dokument, podle kterého je výše uvedený zaměstnanec uznán jako oprávněná osoba společnosti. Tento dokument obsahuje řadu povinných polí.
Je to nutné
- - elektronická nebo tištěná verze formuláře plné moci;
- - podrobnosti o vaší společnosti;
- - údaje o pasu oprávněné osoby;
- - seznam zboží a materiálů, které je třeba získat;
- - správce, hlavní účetní a ředitel (pro připojování podpisů).
Instrukce
Krok 1
Číslo plné moci vložte do horní části dokumentu. Číslo se uvádí podle deníku dokumentace v podniku.
Krok 2
Na plné moci uveďte datum vyhotovení dokumentu a datum, do kterého jsou platná práva zaměstnance na příjem zboží a materiálů. Od data vystavení plné moci do vypršení platnosti dokladu by zpravidla nemělo uplynout více než 15 dní. Během této doby musí zaměstnanec společnosti bez prodlení obdržet zboží a materiál. Pokud to z nějakého důvodu nelze provést, je vyžadována nová plná moc.
Krok 3
Uveďte podrobnosti o vaší společnosti. Samostatné pole obsahuje název společnosti a adresu sídla. Bankovní údaje - jsou vyžadovány DIČ, vypořádací a korespondenční účty, BIK.
Krok 4
Vyplňte pole proxy. Je nutné napsat (vytisknout) příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, jeho pasové údaje (číslo pasu, série, datum vydání, název instituce, která doklad vydala).
Krok 5
Uveďte účet, na který byl inventář zaplacen, a datum jejich platby.
Krok 6
Vyplňte tabulku popisující zboží a materiály, které musí být získány na základě plné moci. Tato tabulka se skládá z následujících sloupců - pořadové číslo, název (podle dříve vystavené a zaplacené faktury), měrné jednotky zboží a materiálu (kusy, tisíce, kontejnery, krabice), počet zboží a materiálů v číselném vyjádření a ve slovech. Každý produkt je uveden na samostatném řádku. Nevyplněné řádky by měly být přeškrtnuty, aby nedošlo k padělání dokumentů.
Krok 7
Požádejte důvěryhodnou osobu, aby dokument podepsala.
Krok 8
Umístěte podpis vedoucího společnosti a hlavního účetního na plnou moc a také pečeť organizace.
