Podrozvahovými účty jsou ty účty, jejichž zůstatek není v rozvaze zahrnut. Zpravidla odrážejí transakce týkající se závazků dlužníků; na hodnotách, které jsou přijímány pro skladování a další. Mají tříznakový kód, například 001 Pronajatý dlouhodobý majetek. K čemu jsou tyto účty?
Podrozvahové účty shrnují informace o těch hodnotách, které organizace dočasně používá. Rovněž kontrolují některé obchodní operace.
Podrozvahové účty také odrážejí finanční situaci organizace, například můžete kontrolovat vydávání kolaterálu.
Je povinné zaznamenávat transakce na těchto účtech? Daňoví inspektoři nemohou poskytnout jednoznačnou odpověď. Na jedné straně transakce odražené v rozvaze nemění základ daně. Na druhou stranu, pokud neodrážíte pronajatý dlouhodobý majetek, bude to hrubá chyba. Pokud nechcete mít problémy s finančním úřadem, pečlivě sledujte pohyby všech transakcí.
Například účet 006 odráží obchodní transakce související s pohybem přísných formulářů pro podávání zpráv (diplomy, pracovní knihy, kupóny a další). V tomto případě je podrozvahový účet prostě nezbytný, protože to je on, kdo odráží transakce související s formuláři. V účtové osnově není žádný takový účet.
Pokud jste organizací, která provádí smluvní práce (instalace, opravy atd.), Promítněte přijaté vybavení pro další instalaci na účet 005. S tímto podrozvahovým účtem získáte úplné informace o veškerém vybavení, které jste kdy měli pro instalaci …
Na účtu 011 uveďte vlastnost, kterou jste pronajali jiné organizaci. S pomocí tohoto podrozvahového účtu budete moci ovládat pohyb těchto aktiv a během inventury je tento účet povinný, protože tato vlastnost je také zahrnuta ve všem majetku.
Účetní osnova schválená vyhláškou Ministerstva financí obsahuje některé z hlavních podrozvahových účtů. Máte však právo používat své záznamy, jejichž charakteristiky jsou specifikovány v účetních zásadách organizace. Tyto účty musí být zaznamenány v souladu s rozvahou.
