Potřeba nových kancelářských prostor je potřebou každé rostoucí společnosti. Někdy je nutná nová kancelář, i když aktivita klesá. Při výběru kancelářských prostor vždy vyvstává otázka nákladů na kancelářské prostory, výzdobu a vybavení. V některých případech je výhodnější postavit novou kancelář než pronajmout hotový prostor.
Instrukce
Krok 1
Při plánování přesunu do nové kanceláře zvažte své možnosti. Většina společností se rozhodne pronajmout si hotovou kancelář. Ve velkých městech je největší poptávka po elitních kancelářských prostorech v centru města. Důvodem je především nutnost umístění v bezprostřední blízkosti zákazníků. Pokud plánujete výstavbu nového kancelářského prostoru, musíte také vzít v úvahu tento faktor.
Krok 2
Pokud se snažíte snížit náklady, zvažte vybudování kanceláře mimo obchodní oblast. Náklady na stavbu kanceláře a úroveň plateb se mohou snížit přibližně o 30-40%. Jednou z možností je rozdělení zaměstnanců na dvě části, z nichž jedna je umístěna v ústředí a druhá část funguje v tzv. Back office v méně prestižní části města.
Krok 3
Při výběru umístění pro kancelář zkombinujte požadované parametry ceny, kvality a umístění. Nalezení vhodné možnosti může trvat několik měsíců. V případě výstavby kancelářského centra budete muset být trpěliví, protože podmínky uvedení obchodního centra do provozu se mohou v různých fázích výstavby posunout. Důvodem je především potřeba koordinovat stavební projekt v různých organizacích.
Krok 4
Po dokončení stavebních prací věnujte zvláštní pozornost dekoraci místnosti. Náklady na dokončení mohou minimalizovat výhody budování kanceláře. Významný podíl na nákladech na komplex dokončovacích prací zaujímají inženýrské práce pro instalaci ventilačních systémů a instalaci systémů napájení. Při výpočtu nákladů berte v úvahu náklady na instalaci hasicích systémů, které vyžadují zvláštní licenci.
Krok 5
Připravte si předem návrhový projekt, který obsahuje rozměrový výkres, plán instalace, plán uspořádání nábytku a kancelářského vybavení. Podrobnou studii těchto řešení by měli svěřit specialisté, kteří mohou využívat 3D vizualizaci a další specifikace v závislosti na složitosti plánovaného interiéru.
Krok 6
Zvažte možnost použití modulárních stacionárních nebo mobilních systémů v nové kanceláři k vymezení pracovních oblastí zaměstnanců. Jedním z možných řešení je použití kancelářských oddílů.
Krok 7
Při stanovení ceny „kancelářského vydání“je třeba použít individuální přístup s přihlédnutím k územnímu umístění kanceláře, ploše a uspořádání prostor, firemnímu stylu, období, během kterého se plánuje využití prostory.
