Vyplňování nemocenské je jednou z každodenních povinností účetního. Kompetentně dokončená pracovní neschopnost vám umožní správně vypočítat výši dávky v dočasném invalidním důchodu a zajistit další náhradu prostředků vynaložených na její výplatu.
Vyplňování pracovní neschopnosti (nemocenské) je upraveno vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace č. 347n ze dne 26. 4. 2011. Je důležité znát nuance, které jsou v něm popsány jak pro lékaře, tak pro účetní. Tento dokument odráží požadavky na vyplnění polí formuláře a funkce spojené s tímto procesem.
Obecné poznámky
Nové formy osvědčení o pracovní neschopnosti se začaly používat od léta 2011, ale základní požadavky na jejich vyplňování se od tohoto okamžiku nezměnily. A dnes je třeba vyplnit pracovní neschopnost:
- v Rusku;
- na stroji nebo ručně;
- černý inkoust s heliem, plnicím perem nebo kapilárním perem (použití běžného kuličkového pera není povoleno);
- hůlkovým písmem;
- od první buňky;
- bez překročení hranic polí (pokud se slovo nevejde, je zadáno tolik písmen, kolik je volných buněk);
- bez výmazů a blotů.
Kromě toho je třeba dodržovat řadu funkcí:
- jméno, příjmení a příjmení pacienta jsou zcela vyplněny;
- název organizace lze uvést jak ve zkrácené podobě, tak v plném znění;
- diagnóza není uvedena na pracovní neschopnosti;
- je zakódován důvod pracovní neschopnosti (například 01 - nemoc nebo 02 - úraz);
- vyplní se příjmení lékaře, počínaje první buňkou, následovanou prázdnou buňkou, poté - iniciály lékaře, které jsou zapsány do sousedních buněk (například SIDOROV PS);
- hlavičkový papír musí mít 2 pečeti zdravotnického zařízení (kulaté nebo trojúhelníkové).
Účetní, který přijímá osvědčení o pracovní neschopnosti, si musí pamatovat, že v případě chybného vyplnění FSS odmítne uhradit náklady na výplatu pracovní neschopnosti. Pokud předložená pracovní neschopnost nesplňuje alespoň jeden z těchto požadavků, je účetní povinen ji zaměstnanci vrátit. Je nutné požádat zaměstnance, aby kontaktoval ošetřujícího lékaře, aby od něj získal duplikát pracovní neschopnosti.
Vyplňování pracovní neschopnosti účetním
Účetní specialista musí vyplnit následující pole:
- název organizace a přidělené registrační číslo ve FSS;
- SNILS, TIN a záznam o pojištění zaměstnance;
- období, po které bude dávka plynout;
- výše průměrného denního výdělku a výdělku pro výpočet dávky, jakož i výše dávky samotné;
- příjmení a iniciály vedoucího a hlavního účetního.
V poslední době FSS zmírnila své požadavky na zaměstnavatele: nyní některé technické nedostatky neznamenají odmítnutí náhrady nemocenských zaměstnaneckých výhod. Pokud účetní udělal chybu, provedou se opravy následujícím způsobem. Nesprávný údaj je přeškrtnut jedním řádkem a správná informace je zapsána na zadní stranu listu. Nové údaje jsou doprovázeny slovy „Věřte opravenému.“Poté jsou opravy ověřeny podpisem vedoucího a hlavního účetního a také pečetí organizace.
