Faktura je dokument, který bude účetní oddělení vašeho zákazníka určitě požadovat jako základ pro platbu za vaše služby a provedení odpovídajících výdajů podle jeho dokumentace. Jedná se o typický dokument, jehož příprava není nijak zvlášť obtížná. Je nutné vzít v úvahu pouze řadu pozic, které se v něm musí odrážet. Při přidávání vlastních podrobností buďte opatrní. Na základě toho váš zákazník vytvoří platební příkaz. A jakákoli chyba v něm je plná skutečnosti, že se k vám peníze nedostanou.
Je to nutné
- - počítač;
- - speciální účetní program nebo software MS Office (Excel je optimální, ale lze použít i Word);
- - podrobnosti: vaše a zákaznické.
Instrukce
Krok 1
Každý účet musí obsahovat název („ÚČET“) a číslo. Nebude nadbytečné uvádět také výstupní údaje smlouvy (číslo, datum uzavření). Níže byste měli uvést podrobnosti - zákazník. Všechno je možné, ale některé jsou omezeny pouze jménem a sídlem. I níže - vaše vlastní úplné údaje, včetně bankovních údajů. Na účtu si můžete říkat dodavatel a partner - zákazník, formulace „plátce“„a„ příjemce “jsou také přijatelné.
Krok 2
Po uvedení stran a jejich podrobností uveďte všechny služby, které jste poskytli, ve formě tabulky. Každá služba by měla mít přiřazen samostatný řádek. Řádek by měl obsahovat název poskytované služby, její kvantitativní ukazatel, měrnou jednotku, cenu za měrnou jednotku a celkovou částku. Dolní řádek tabulky by měl obsahovat celou částku v číslech kvůli platbě na faktuře. jste plátcem DPH, měli byste mu věnovat samostatný sloupec tabulky. a v dolní části přidat ještě jeden řádek k označení částky k zaplacení včetně DPH. Pokud jste od této daně osvobozeni, uveďte, že DPH je není účtováno, je vhodné uvést důvod. Nejčastěji se jedná o použití zjednodušeného daňového systému s odkazem na příslušné oznámení.
Krok 3
Pod tabulkou v samostatném řádku uveďte, kolik služeb bylo poskytnuto a za jakou částku. Počet služeb a částka se zapisují čísly, na novém řádku pak kolik je splatné. Všechno na tomto řádku je psáno slovy a faktura je ověřena podpisy ředitele a hlavního účetního. Pokud jste individuální podnikatel nebo kombinujete funkce ředitele a hlavního účetního LLC, měli byste podepsat obojí. Pokud máte pečeť, je faktura také ověřena.
Krok 4
Hotovou fakturu lze odnést do kanceláře zákazníka, zaslat faxem, předat zástupcům zákazníka na jejich vlastním nebo neutrálním území nebo zaslat poštou. V praxi se faktura nejčastěji vystavuje v elektronické podobě na základě z nichž účetní oddělení zákazníka platí za služby a originál mu poskytuje kdokoli pohodlným způsobem.
