Práce v mnoha společnostech je spojena s nutností služebních cest v tuzemsku i zahraničí. V takovém případě je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci náklady na cestu, ubytování a tzv. Denní příspěvek.
Denní cestovní výdaje se hradí pouze na dlouhé cesty. Pokud je zaměstnanec vyslán na jednodenní služební cestu, denní příspěvek se nevyplácí, protože má možnost vrátit se do místa svého trvalého bydliště.
Organizace a jednotliví podnikatelé si mohou sazby denního příspěvku nastavit samostatně. To platí pro ruské i zahraniční pracovní cesty. Proto se ve všech společnostech denní příspěvky velmi liší a je zcela legální.
Tyto náklady lze plně zohlednit jak při aplikaci OSNO (jako součást ostatních nákladů), tak při použití zjednodušeného daňového systému. Limita denního příspěvku také není zakotvena v právních předpisech. Společnost však musí vydat místní předpis, který stanoví výši splatné diety. Může to být požadováno v případě ověření mimorozpočtovými prostředky.
Je důležité vzít v úvahu, že daňový zákon stanoví maximální denní dávku, která nepodléhá dani z příjmů fyzických osob. V roce 2015 se tyto ukazatele nezměnily. To je 700 rublů. za ruské cesty a 2500 rublů. pro zámoří.
Ukazuje se, že pokud byl zaměstnanec kompenzován výdaji ve výši 400 rublů. za den nepodléhají dani. Pokud však denní příspěvek činil 1000 rublů. za den, pak z částky 300 rublů. (1000-700) je nutné převést daň z příjmů fyzických osob do rozpočtu.
Celá částka za diety zároveň nepodléhá příspěvkům do fondů (PFR a FSS). Hlavní věc je, že nepřekračuje stanovenou normu v místních objednávkách společnosti.
