Mezi cestovními výplatami placenými zaměstnanci předem je také položka jako diety. Jedná se o druh „kapesného“cestujícího, který utratí za jídlo a jiné drobnosti, které je obtížné nebo nemožné zdokumentovat. Ve skutečnosti jsou diety jediným typem cestovních výdajů, které zaměstnanec nemusí potvrzovat pomocí primárních dokladů.
Je to nutné
forma předběžného hlášení č. AO-1, částka za dieta
Instrukce
Krok 1
Předběžná zpráva je formulář, který společně vyplňují obchodní cestující a účetní podniku. Slouží k ospravedlnění odpisu cestovních výdajů v účetnictví a daňovém účetnictví organizace. Přední strana formuláře označuje celkovou částku obdržené zálohy (včetně diet), jakož i překročení zůstatku nebo nákladů, pokud existují.
Krok 2
Na zadní straně formuláře č. AO-1 je tabulka a je určen pro výpis dokumentů potvrzujících výdaje spojené s předběžnou zprávou. Vyplňuje jej zaměstnanec. Protože částka ve sloupci „Celkem“této tabulky musí odpovídat celkové částce odepsaného výkazu podnikem, měla by zde být uvedena také denní dávka. Ale protože zaměstnanec není povinen předkládat žádné doklady potvrzující denní výdaje, zůstávají sloupce tabulky určené pro podrobnosti podkladů prázdné. Zaměstnanec jednoduše napíše do sloupce „Název dokladu (výdaju)“: „Denní příspěvek z takového a takového na takové a takové číslo“a do sloupce „Výše výdajů“- částka vydaná jako denní příspěvek. O denním příspěvku nemusíte psát nic jiného. Zákonnost účtování těchto nákladů jako výrobních nákladů potvrzují doklady prokazující samotnou produkční povahu služební cesty, jakož i příkaz k odeslání na služební cestu a cestovní doklady.
Krok 3
Denní příspěvky účtuje organizace ve výši skutečných nákladů. Legislativa neobsahuje limity na výši diety, jejich peněžní hodnota je upravena vnitřními akty organizace. V daňovém zákoně existuje norma denních dávek pouze pro účely výpočtu daně z příjmů fyzických osob, nejde však o omezení samotné denní dávky. S přihlédnutím k existenci tohoto standardu je však nutné v předběžné zprávě uvést data / počet dní, pro které jsou diety vydávány.
