Nákladní list nebo formulář TORG-12 je jedním z nejběžnějších primárních dokumentů. Takový dokument používá téměř každá společnost, která provádí obchodní operace, ať už jde o velkého dodavatele nebo malý online obchod.
Hlavním účelem nákladního listu je zdokumentovat prodej zboží třetí straně. Jeho podoba, která obdržela zkrácený název TORG-12, byla schválena vyhláškou ruského Státního statistického výboru č. 132 ze dne 25. prosince 1998. Podle pokynů ruského ministerstva financí je nákladní list vypracován ve dvou kopiích, z nichž jedno zůstává dodavateli, tzn prodejce zboží a druhý - od příjemce. Na základě formuláře TORG-12 prodávající odepíše zaslané zboží a kupující provede jeho zaúčtování. Tento primární dokument má přísně definovanou strukturu a musí obsahovat všechny potřebné podrobnosti. V záhlaví nákladního listu jsou uvedeny informace o odesílateli, příjemci, dodavateli a plátci: jméno v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, poštovní adresa a může být také uveden poznámka, že organizace je strukturální jednotkou. Kromě toho musí být uvedeno datum a číslo přípravy dokumentu. Následuje tabulka, která obsahuje informace o názvu produktu, jeho množství a ceně. Obě kopie formuláře TORG-12 musí být ověřeny pečeti organizací a podepsány úředníky odpovědnými za tuto obchodní transakci. Často se vedou spory o to, jaký dokument by měl dodavatel při přepravě zboží vystavit: TORG-12 nebo nákladní list (formulář T-1). Ten na rozdíl od nákladního listu obsahuje část o přepravě, kterou je přeprava prováděna, a o nákladech na tuto službu. V praxi prodejci zboží během přepravy obvykle vyhotoví formulář TORG-12, ale to není vždy správné. Předpokládá se, že v případě jednotlivých vypořádání za doručovací služby musí dodavatel vystavit nákladní list. Je-li například zapojena přepravní společnost třetí strany nebo příjemce platí za doručení odděleně od nákladů na zboží. Jinak může mít nákupní organizace potíže s výpočtem daně z příjmu.
