Faktura a nákladní list jsou primární účetní doklady. Jsou vypracovávány během provádění obchodních operací a slouží jako důkaz jejich dokončení.
Faktura
Faktura v Rusku je daňový doklad stanoveného formuláře, který musí vystavit prodejce nebo dodavatel. Na základě přijatých faktur společnost vygeneruje „Knihu nákupů“a na základě vydané - „Knihu prodejů“.
Podle daňového zákoníku Ruské federace jsou povinni faktury poskytnout kupujícím pouze plátci DPH. Společnosti, které používají zjednodušený daňový systém, nejsou plátci této daně a neměly by vystavovat faktury.
Faktura obsahuje údaje o jménu a podrobnostech prodávajícího a kupujícího, seznamu zboží nebo služeb, jejich ceně, hodnotě, sazbě a výši DPH. Tento seznam je povinný a je zakotven v daňovém zákoně Ruské federace. Faktura musí také obsahovat údaje o čísle a datu faktury, je-li to nutné - výši spotřební daně, zemi původu zboží, číslo celního prohlášení.
V Rusku je účelem faktury účetnictví DPH. Ukládá prodávajícímu povinnost převést DPH do rozpočtu, pro kupujícího slouží jako základ pro zobrazení DPH pro odpočet.
Balicí seznam
Nákladní list je primární dokument, který je sepsán ve 2 kopiích a slouží jako důkaz převodu a základ pro odpis (registraci) zboží. Faktura musí obsahovat podpis a razítko prodávajícího a kupujícího. Je sepsáno ve dvou vyhotoveních, jedno z nich zůstává u dodavatele, druhé - u příjemce.
Goskomstat schválil jednotnou formu nákladního listu (formulář č. TORG-12), ale organizace může použít vlastní formulář.
Nákladní list musí obsahovat tyto údaje: název, číslo a datum dokladu, jméno dodavatele; název produktu, jeho množství a hodnotu; postavení odpovědných osob, jejich podpisy a pečeti. Pokud fakturační formulář neodpovídá formuláři Torg-12, může jej nákupní agentura přijmout také k účtování.
Při účasti na obchodních operacích přepravní společnosti třetí strany odborníci doporučují opustit formulář Torg-12 a použít jiný dokument - nákladní list (TTN).
Rozdíl mezi fakturou a dodacím listem
Mezi fakturou a fakturou lze rozlišit následující rozdíly:
- dokumenty mají různé formy;
- faktura má přísně regulovanou formu, zatímco faktura je zdarma;
- nákladní list je podepsán ve dvojím vyhotovení - prodávající a kupující, faktura - pouze dodavatel;
- tyto dokumenty nejsou zaměnitelné, ale vzájemně se doplňují a jsou vydávány současně při převodu zboží;
- faktura je vystavena k platbě za zboží a služby, zatímco faktura je vystavena až při odeslání zboží, poskytování služeb je formalizováno zákonem;
- na rozdíl od faktury faktura nepotvrzuje skutečnost převodu zboží na někoho, ale slouží pouze jako základ pro započtení DPH;
- na základě faktury nelze uplatnit nároky vůči dodavateli zboží.
