Pro provedení zálohy v případě práce s klienty na základě platby předem je nutné vystavit fakturu za služby předem, nebo vystavit fakturu za již poskytnuté služby. Nejedná se o primární doklad pro účetnictví, proto zde neexistuje žádný přísný vzorový formulář nebo nějaký schválený formulář. Kromě toho existují účetní programy, se kterými lze účet vystavit během několika sekund.
Je to nutné
Formulář k vyplnění nebo účetní software
Instrukce
Krok 1
Existují obecná pravidla, podle nichž musí vystavená faktura obsahovat nezbytné údaje: pořadový kód organizace, datum registrace, podrobnosti o účtu organizace pro převod finančních prostředků, seznam služeb a jejich náklady jsou uvedeny v číslech a slovy. Kromě toho je nezbytně nutné předepsat daňový systém, protože na tom závisí odpočty daně do rozpočtu.
Krok 2
Všechny organizace musí vést záznamy o fakturách za platby za služby, číslování se provádí v pořadí po celé zdaňovací období. Faktura je vystavena ve 2 vyhotoveních, jedno je předáno klientovi, druhé zůstává u účetního organizace. Legislativa umožňuje vyplnit fakturu za služby kombinovaným způsobem, tj. Pomocí speciálního počítačového programu, a ručně.
Krok 3
Nezapomeňte, že na území naší země můžete platit za služby pouze v národní měně, proto jsou všechny částky uvedeny v rublech.
Krok 4
Je-li vystavena faktura v případě očekávaného předstihu přijetí finančních prostředků, musí být záloha kompenzována náklady na poskytnuté služby do jednoho měsíce. Všechny účty musí být vedeny v chronologickém pořadí a musí být zaznamenány do hlavní knihy v zdaňovacím období, kdy vznikne závazek.
Krok 5
Pokud faktura neodráží název a podmínky poskytovaných služeb a podpisy oprávněných osob, považuje se transakce za uzavřenou až po úplném splnění povinností stranou, která musí služby poskytnout. V takovém případě nemůže příjemce služeb vůči společnosti uplatnit nároky z důvodu neplnění jakýchkoli povinností nebo povinností nesplněných v plném rozsahu. Ale pak má právo požadovat vrácení vyplacených prostředků.
Krok 6
Fakturace je nezbytná k zajištění jistoty ve vztahu mezi stranami, proto není pro prokázání její platnosti vyžadována zvláštní záruka. Faktury přijaté e-mailem nebo faxem, ověřené podpisem ředitele a razítkem, jsou považovány za platné.
