Obchodní návrh je jedním z nejdůležitějších obchodních nástrojů. Komerční nabídky jsou zasílány potenciálním partnerům, představují organizaci a její služby a usnadňují uzavírání transakcí. Aby se vaše nabídka neztratila v oceánu obchodních informací, použijte zásady vytvoření efektivní nabídky.
Je to nutné
Notebook nebo počítač, papír a pero
Instrukce
Krok 1
Nejprve věnujte pozornost vytvoření šablony komerčního návrhu. Jako každý obchodní dopis je i obchodní návrh vytvořen podle jasného vzoru. Musí to být dobře tvarované. Obchodní návrh je napsán na listu (v elektronické podobě) s firemním logem organizace. Zadejte větu jedním písmem. Uveďte konkrétního příjemce, kterému je váš obchodní návrh určen. Použijte adresu příjemce, která je umístěna ve středu řádku a končí vykřičníkem. Odvolání je napsáno stejným písmem jako celý návrh, ale je zvýrazněno tučně. Pokud je vaše nabídka velká, rozdělte ji na odstavce, aby byl text čitelnější. Pro každou část, kterou vytvoříte, použijte podnadpis, abyste při čtení mohli upoutat pozornost čtenáře.
Krok 2
Určete, jakou zprávu uvedete do svého prodeje. Zvýrazněte podstatu. Představte si sebe místo příjemce, který je vystaven informačním útokům ze všech stran. Váš návrh by měl adresáta zaujmout a zaujmout. Zvýrazněte nejlepší aspekty produktu nebo služby, které nabízíte na prodejním hřišti. Dejte nám vědět, jaké jsou výhody vaší nabídky. Jasně formulujte konkurenceschopnost konkrétního produktu / služby.
Při úpravách neváhejte z věty odstranit nepotřebné informace. Tím se sníží riziko, že nabídka bude hodena do koše. Text návrhu musí být čitelný. V procesu psaní komerční nabídky si ji přečtěte nahlas ostatním lidem - mohou provádět příslušné úpravy. Udělejte si přestávku, abyste se k vašemu návrhu vrátili později a posoudili jej s novou perspektivou. Obchodní nabídka musí být udržována v přísném obchodním slovníku. Při psaní obchodního návrhu se vyvarujte parazitických slov, žargonu a běžných výrazů.
Krok 3
Začátek komerční nabídky určuje, zda si ji adresát přečte až do konce. V prvních několika řádcích přesvědčivě uveďte, proč by si měl příjemce váš návrh přečíst. Poskytněte výsledky výzkumu, analýzy, fakta, informace, které přitahují pozornost a vzbuzují zájem.
Pro jasnost použijte v textu komerčního návrhu grafiku, tabulky, diagramy, které jsou snadno srozumitelné a srozumitelné. Toto jsou vizuální ilustrace vašich slov. Na konci vaší obchodní nabídky uveďte přesvědčivý případ pro váš produkt nebo službu. Shrňte výše uvedené, které bude sloužit jako výzva k akci pro potenciálního zákazníka. Zdůrazněte jeho výhody, věnujte pozornost příznivé ceně nebo speciálním slevám. Uveďte také seznam svých klientů a jejich výhod získaných v důsledku spolupráce s vaší společností.
