Obchodní nabídka je první věc, kterou od vás klienti a partneři dostanou. Podle něj posoudí, zda má smysl věřit a spolupracovat s vaší organizací.
Instrukce
Krok 1
Udělejte komerční nabídku na hlavičkový papír vaší společnosti, i když to uděláte e-mailem. Do motivu vložte logo a kontaktní čísla kanceláře, kde se nacházíte.
Krok 2
Začněte svou nabídku slovem „Vážený“. Nezapomeňte kontaktovat osobu podle jména a příjmení. Personalizovaný dopis přiláká příjemce mnohem větší pozornost než zobecněné „Dobrý den“.
Krok 3
Pak přemýšlejte o tom, na co by váš potenciální partner mohl být závislý. Nejdůležitější je první odstavec, začátek obchodního návrhu. Pokud to nevzbudí zájem, osoba jej jednoduše, aniž by si dopis přečetla, odešle do složky „Odstraněná pošta“. Začněte svou zprávu výhodami spolupráce s vámi. U každé společnosti je to jiné. Udělejte si čas a zjistěte, co je pro tuto nebo tu organizaci v tuto chvíli důležité.
Krok 4
Nepoužívejte banální obecné fráze a pojmy: obchodní spolupráce, vzájemně výhodná komunikace, slibný návrh. Právě s nimi nejčastěji začínají dopisy z reklamních mailů (spam).
Krok 5
Na začátku dopisu nám řekněte, jaké problémy spolupráce s vaší společností pro klienta vyřeší, jaké bolesti hlavy uleví. Pokud jste například reklamní agenturou s kompletními službami a organizace se účastní výstav, souhlaste s tím, že provedete všechny fáze přípravy. Tím se partner zbaví nutnosti uzavírat a podepisovat složité smlouvy o pronájmu místa, nákupu a montáži stánku a vyřeší všechny jeho obtíže týkající se konstrukce pracoviště, dodávky suvenýrů a letáků. Po náboru skupiny společností, které se účastní jedné výstavní akce, můžete organizátory požádat o dobrou slevu na nájemném a také o úsporu na dodávce materiálu (vše lze přivézt v jednom kamionu). Vytvoříte si tak cenovou „vidličku“, díky níž ji účast společnosti na výstavě bude stát téměř stejně jako v případě nezávislé organizace. A existuje mnoho takových příkladů - každý segment trhu má své vlastní příležitosti.
Krok 6
Po popisu výhod spolupráce s vámi přejděte k příběhu o společnosti, kontaktním údajům atd. Po zaslání dopisu bude nadbytečné zavolat potenciálnímu partnerovi další den a připomenout si sebe. Tím znovu upoutáte jeho pozornost na váš návrh.
