Jelikož oddělení není samostatným právním subjektem, jeho registrace se nevyžaduje. Při vytváření oddělení však bude nutné vyplnit řadu dokumentů.
Je to nutné
personální tabulka, předpisy oddělení, popisy práce
Instrukce
Krok 1
Při rozšiřování činnosti podniku nebo při jeho vytváření od nuly je nutné otevřít nové oddělení. Nejprve musíte rozhodnout o jeho názvu a o funkcích, které bude toto oddělení vykonávat. Tyto funkce by měly být podrobně popsány v „Předpisech o oddělení“. Podrobně popište, co oddělení dělá, jaké povinnosti plní, jaké otázky by mu měly být adresovány. Rozhodnout o organizační struktuře oddělení.
Krok 2
Jmenujte vedoucího oddělení a v případě potřeby zástupce. O tom, kolik zaměstnanců potřebuje, rozhodne vedoucí oddělení. Měl by být popsán popis práce šéfa, jeho zástupce a každého zaměstnance a poté pod podpisem každého zaměstnance seznámit. Jeden originál pokynu je uložen na personálním oddělení, druhý je vydán zaměstnanci.
Krok 3
Dále byste měli provést změny v organizační struktuře podniku a v tabulce zaměstnanců. Po definování podřízenosti přidejte oddělení do organizačního schématu společnosti. Pokud jsou v oddělení plánovány menší strukturální jednotky, je třeba je zaznamenat také v organizační struktuře podniku. V tabulce zaměstnanců uveďte vedoucího oddělení a pod ním všechny ostatní zaměstnance. Seznamte se s vedoucím oddělení výňatkem z tabulky zaměstnanců, který bude uvádět platy všech zaměstnanců. Každý zaměstnanec se seznámí se svým osobním platem individuálně.
