Účetnictví zboží lze formálně rozdělit do tří fází: příjem, převod do skladu a prodej. Po obdržení od prodávajícího musí být v souladu se zákonem ke zboží přiloženy dokumenty, jako jsou nákladní listy, nákladní listy, faktury atd. Pokud nebyly při dodání poskytnuty všechny dokumenty, je zboží vystaveno na základě provizní smlouvy a vystaven akceptační list.
Instrukce
Krok 1
Vypište plnou moc zaměstnanci organizace, který přijme zboží přijaté na základě železné smlouvy nebo letecky. Musí se dostavit na místo převzetí zboží s cestovním pasem. Při převzetí zboží na stanici nebo jiným dopravním prostředkem musí zástupce za přítomnosti zástupců dopravce zkontrolovat stav místa přepravy (vagón nebo kontejner), ve kterém bylo zboží doručeno. Poté převezme zboží podle nákladního listu, jehož jedno vyhotovení zůstává prodejci, druhé vám musí být předáno jako kupujícímu.
Krok 2
Po přijetí zboží na sklad je nutné předložit kopii faktury a průvodní dokumenty účetnímu oddělení.
Krok 3
Pokud množství zboží nebo jeho kvalita neodpovídá předloženým dokladům, sepíše se úkon, do kterého musí být vložen podpis zaměstnance, který zboží převzal, a zástupce dodavatele.
Krok 4
Po převzetí zboží zaznamenejte počet a datum průvodních dokladů do knihy (deníku) o účtování plné moci.
Krok 5
Vypište příjemku, která zaznamená příjem zboží ve skladu. Pokud jste plátcem DPH, pak transakce musí obsahovat dokument, například fakturu. Zaznamenejte jeho příjem do knihy nákupů.
Krok 6
Při prodeji produktu vystavte fakturu ve čtyřech kopiích: první dva zůstanou u vás (pro účetnictví a pro účetnictví ve skladu), další dva jsou předány kupujícímu (pro účetnictví a odeslání do skladu kupujícího).
Krok 7
K nákladnímu listu, pokud jste plátcem DPH, nezapomeňte vystavit fakturu ve trojím vyhotovení. Ponechte jednu kopii a další dvě dejte kupujícímu. Faktury musí být uloženy a zaúčtovány v účetní knize prodeje.
Krok 8
Pokud v době transakce není ve skladu požadované množství zboží, vypište fakturu se skutečně uvolněným množstvím zboží. Kupující nebo jeho zástupce musí podepsat příjem zboží na nákladním listu. Kontroluje dostupnost zboží, dokumentů, certifikátů kvality atd. Poté finančně odpovědná osoba doručí zboží na území skladu své organizace a předá jej skladníkovi.
Krok 9
Pokud jste plátcem DPH, vypočítejte na základě nákupní knihy a prodejní knihy částku daně z přidané hodnoty, která má být zaplacena do rozpočtu.
Krok 10
Podávat zprávy regulačním orgánům na základě dokumentů přijatých a vydaných během procesu obchodování.
