Vyjmutí zboží od dodavatele je důležitou etapou v dodavatelském řetězci, díky níž bude práce vaší společnosti plynulá a plynulá. Aby bylo možné doručit zboží včas a bez ztráty kvality, je vhodné si přepravu zorganizovat sami.
Je to nutné
- - balíček dokumentů;
- - peníze.
Instrukce
Krok 1
Dohodněte se s dodavatelem na přibližném datu odeslání zboží. Pokud mluvíme o velké vzdálenosti a velkém nákladu, zkuste zorganizovat dodávku co nejdříve. Určete podmínky, za kterých bude zboží vyvezeno. Pokud vaše protistrana převezme dodávku zboží přepravní společnosti nebo do vašeho skladu, budete muset tento proces pouze kontrolovat. Často je však mnohem výhodnější nezávisle najít důvěryhodného dopravce a vyskladnit zboží bez dalších nákladů a provizí.
Krok 2
Vyberte přepravní společnost, která bude doručovat. Porovnejte sazby a podmínky přepravy: v různých společnostech se mohou výrazně lišit. Vytvořte aplikaci pomocí šablony dopravce. V něm uvedete datum odeslání, rozměry a hmotnost zboží, přesné adresy a zvláštní podmínky.
Krok 3
Vyžádejte si od dodavatele balíček průvodních dokumentů. Mělo by obsahovat: 1. Faktura k platbě 2. Seznam balení 3. Osvědčení o jakosti: Po odeslání zboží vám dodavatel zašle kopii nákladního listu, se kterou získáte přesné informace o umístění nákladu a jeho vlastnostech. Pokud mluvíme o dovozu, k výše uvedeným dokumentům bude přidáno osvědčení o původu zboží a vývozní prohlášení od vaší zahraniční protistrany.
Krok 4
Zapamatujte si sledovací číslo vaší zásilky. Pomocí tohoto čísla můžete vždy zjistit polohu nákladu a ovládat čas jeho příjezdu do cílové stanice.
Krok 5
Počkejte na oznámení o příchodu zboží od přepravní společnosti. Zboží obdržíte na zadanou adresu předložením dokladu totožnosti (nebo plné moci od společnosti), kopií průvodních dokladů a nákladního listu.
