Významnou část pracovního toku společnosti tvoří účetní doklady, které jsou podstatnými nosiči informací o ekonomických činnostech obchodní organizace. Kvalita účetnictví ve společnosti závisí na správnosti a včasnosti vyhotovení účetních dokladů.
Instrukce
Krok 1
Hlavní účetní ve společnosti se zabývá účetními a daňovými dokumenty. Mezi hlavní účetní dokumenty patří primární dokumenty, účetní registry a formuláře hlášení.
Krok 2
V obchodní organizaci musí být vytvořen primární účetní systém, podle kterého musí být všechny transakce související s ekonomickými aktivitami organizace potvrzeny primárními dokumenty. Mezi primární dokumenty patří faktury, úkony provedené práce, účetní osvědčení, hotovostní příkazy, úkony odpisu a přijetí a převodu a další podobné doklady, které zaznamenávají skutečnost ekonomické činnosti nebo odůvodňují právo na provedení obchodní transakce. Je možné vzít v úvahu primární dokumenty, pokud jsou správně vypracovány v určité formě a obsahují potřebné podrobnosti.
Krok 3
Účetní registry jsou samostatnými prvky účetního systému v podniku, které slouží k shromažďování a systematizaci informací z primárních dokumentů. Účetní registry zahrnují deník objednávek, pokladní knihu, hlavní knihu a různé účetní listy. Formy účetních registrů schvaluje vedoucí podniku. Od 1. ledna 2013 již nejsou informace obsažené v účetních registrech klasifikovány jako obchodní tajemství. Tyto legislativní změny byly zavedeny, aby byl účetní systém otevřený a transparentní.
Krok 4
Na základě účetních údajů v určitých formách se sestavuje účetní závěrka. Firemní výkaznictví je závěrečnou fází veškeré účetní práce účetního oddělení. Složení ročního výkaznictví zahrnuje: rozvahu, výkaz o finančních výsledcích, výkaz o změnách vlastního kapitálu, výkaz o peněžních tocích, výkaz o zamýšleném použití finančních prostředků a vysvětlení ve výkazu o finančních výsledcích. Účetní závěrka zaznamenává majetkovou a finanční situaci společnosti a odráží výsledky její ekonomické činnosti za určité období. Data z výkazů lze použít k analýze finanční situace a hodnocení efektivity společnosti. Na základě finančních výkazů se provádí další plánování činnosti společnosti
Krok 5
Účetní dokumenty jsou archivovány. Doba uložení účetních dokladů závisí na jejich typu. Primární dokumenty a účetní registry by měly být uchovávány po dobu nejméně 5 let a roční účetní závěrky odkazují na dokumenty stálého archivního úložiště.
