Žádná organizace nemůže vykonávat svou práci bez jakýchkoli účetních dokumentů. Regulují obchodní transakce, účetnictví a další operace. Taková dokumentace se liší podle účelu (osvobozující, doprovodná a další), obsahu (peněžní, vypořádání) a pořadí plnění (manuální a automatizované). Jaká jsou pravidla pro vypracování účetních dokladů?
Instrukce
Krok 1
Pamatujte, že účetní doklady vyhotovuje hlavní účetní nebo vedoucí organizace písemně.
Krok 2
Na hlavičkovém papíře společnosti vystavte účetní doklady, to znamená, že ve formuláři musí být všechny podrobnosti o organizaci. Nezapomeňte uvést název dokumentu, například účetní výpis.
Krok 3
Měli byste také popsat účel a účel účetního dokladu, například pro objasnění daňových výpočtů. Nezapomeňte uvést úředníky odpovědné za obsah dokumentu, přičemž níže musí uvést své podpisy. Samozřejmě jako každý jiný dokument musí účetní formuláře obsahovat datum sestavení.
Krok 4
Některé společnosti registrují účetní doklady, proto je vhodné každému z nich přiřadit pořadové číslo a poté se zaregistrovat do zvláštního deníku. Účetní dokumenty jsou uchovávány po dobu nejméně jednoho roku, například plány dovolené. Pak je lze zlikvidovat.
Krok 5
Primární dokumenty, které jsou jedním z typů účetní dokumentace, musí být sepsány v den obchodní transakce, nebo v extrémních případech po ní.
Krok 6
Obsah těchto dokumentů by měl být jasný, srozumitelný a bez blotů. Pokud jste přesto udělali chybu, v žádném případě ji nezakryjte korekční tužkou, stačí ji přeškrtnout jedním řádkem a na začátek napsat zadaná data. Dále podepište a napište „Opraveno (pozice, příjmení a iniciály)“.
Krok 7
Vyplňujte účetní doklady pouze kuličkovým perem nebo inkoustem, v žádném případě nepoužívejte gelová pera, stejně jako barvy jako červená, zelená, žlutá a další. Povoleny jsou pouze modré, černé a fialové pasty.
