Pro tržní vztahy, které vznikly ne tak dávno, se stala zcela novou strategií ve vztahu k budoucímu rozvoji podniků. Tato strategie je založena na principu vytvoření takového plánu hospodářského rozvoje, který by umožnil organizovat racionální výrobu produktů nebo služeb s nejnižšími náklady. Právě této práce se věnuje oddělení plánování spolu s dalšími strukturami podniku.
Dlouhodobý plán rozvoje
Podnikový plán se v zásadě skládá z celého komplexu vzájemně souvisejících akcí, které jsou zaměřeny na zvyšování zisků. Tohoto cíle je dosaženo zvýšením efektivity všech výrobních procesů a úspěšným prodejem vyráběných výrobků.
Struktura plánovacího oddělení
Oddělení plánování zahrnuje celé spektrum odborníků, kteří přímo pomáhají provádět funkce plánování. Každý podnik organizuje práci svého plánovacího oddělení na základě specifik své vlastní výroby. Aby byla práce plánovacího oddělení nejproduktivnější, musí být v neustálé komunikaci s ostatními odděleními podniku. Nejužší spolupráce v praxi je s účetními, rozpočtovými specialisty, výrobním oddělením, oddělením prodeje, marketingu, logistiky, organizace práce a mezd. Zaměstnanci musí nutně zahrnovat:
- vedoucí odboru plánování a ekonomiky;
- náměstek;
- ekonom pro stanovení cen;
- specializovaní ekonomové.
Kvantitativní složení plánovacího oddělení je stanoveno personální tabulkou podniku a přímo závisí na rozsahu výroby. A zaměstnanci malých firem možná nemají plánovací oddělení. V takovém případě jeho povinnosti plní marketingové oddělení nebo přímo vedení.
Funkce
Mezi přímé funkce plánovacího oddělení patří:
- příprava počátečních dat a pracovních materiálů ve všech sektorech a službách podniku zapojeného do procesu plánování;
- organizace pracovního procesu pro vypracování konkrétního typu plánu schváleného ředitelstvím;
- nesprávný výpočet a prognózy technických a ekonomických ukazatelů pro nejdůležitější odvětví činnosti;
- cena produktu a analýza nákladů;
- vývoj struktury plánu nezbytného pro úspěšné činnosti a jejich zaslání řídícímu týmu ke schválení;
- práce na regulační plánovací dokumentaci (různé typy plánů) a její schválení pro všechny divize podniku;
- Implementace provozní kontroly nad průběhem implementace plánovaných indikátorů jako celku pro podnik a jeho divize;
- organizace ekonomické analýzy finančních činností;
- udržování statistického výkaznictví a jeho propojení s ekonomickými ukazateli;
- Tvorba ekonomické a cenové politiky v souladu se zavedenými regulačními dokumenty;
- Implementace metodického vedení pracovníků divizí podniku při plánování a ekonomické analýze.
