Hlavní podmínkou pracovní smlouvy, kterou zaměstnanec a zaměstnavatel uzavřou, jsou mzdy. Jeho velikost a platební postup jsou zpravidla sjednány předem. Podle pracovního práva je manažer povinen vyplácet mzdu nejméně dvakrát měsíčně. Je velmi důležité správně zajistit vydávání peněžních částek.
Je to nutné
- - rozvrh hodin;
- - objednávka nebo pracovní smlouva;
- - šeková knížka.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vydat mzdy, nejprve je spočítejte. K tomu budete potřebovat smlouvu nebo objednávku, která označuje plat (sazbu nebo velikost). Měli byste také vědět, kolik dní a hodin zaměstnanec odpracoval, proto si vezměte časový rozvrh.
Krok 2
Po výpočtu výše měsíční mzdy musíte vypracovat výplatní listinu (jednotný formulář č. T-49). Tento dokument musí obsahovat informace, jako je celé jméno zaměstnance, jeho osobní číslo, pozice, plat a výše daně z příjmu fyzických osob.
Krok 3
V případě, že v pokladně organizace není dostatek finančních prostředků k vyplácení mezd, vyberete chybějící částku z běžného účtu. K tomu budete potřebovat šekovou knížku, kterou lze objednat v servisní bance. Při vyplňování nezapomeňte uvést, že částka je vybrána pro výplatu mezd (zálohy).
Krok 4
Po přijetí hotovosti v pokladně vyplňte příchozí hotovostní objednávku (jednotný formulář č. KO-1). V případě, že jeden ze zaměstnanců nedostal plat, musíte částku vrátit bance (pokud limit neumožňuje její uložení v pokladně). Při předávání hotovosti do banky vyplňte výdajový hotovostní příkaz (jednotný formulář č. KO-2).
Krok 5
Po obdržení mzdy musí zaměstnanec podepsat a uvést datum na výplatní listině naproti svému příjmení. Až bude vše zaplaceno, podepište a datum níže. Založte mzdu do složky „Plat“nebo do „Pokladní zprávy“. Na konci dne vyplňte volný list pokladní knihy a zprávu pokladníka.
