Podle zákoníku práce Ruské federace (článek 114) má každý zaměstnanec každý rok 28 kalendářních dnů odpočinku. V souvislosti s touto situací často nastává situace při propouštění, kdy je nevyčerpanou dovolenou započítána peněžní náhrada. Program 1C vám umožňuje vytvářet tyto časové rozlišení.
Nevyčerpanou dovolenou, z čehož vyplývá peněžní vyrovnání, se při výpočtech zohledňuje průměrný roční příjem a počet jeho nerealizovaných dnů. To znamená, že výpočet částky se provádí podle vzorce:
K = D x Z, kde
K - kompenzace, D - počet dní od nevyčerpaného volna, W - průměrný výdělek.
Zaměstnavatel je dále povinen uhradit mzdové nedoplatky se zaměstnancem poslední den jeho pobytu na pracovišti. To plně platí pro peněžní náhradu za nevyčerpanou dovolenou.
Při výpočtu je důležité správně vypočítat počet nevyužitých dnů. Určuje se vynásobením počtu dnů dovolené za měsíc a počtu odpracovaných měsíců. Kromě toho je od této hodnoty také nutné odečíst ty dny dovolené, které už měl zaměstnanec čas projít.
Počet dnů dovolené, které se vztahují ke každému odpracovanému měsíci, se stanoví jako poměr 28/12. To znamená, že tato hodnota se rovná 2, 33 dní za 1 měsíc. A neúplné měsíce odpracování se berou v úvahu matematickým zaokrouhlováním (méně než půl měsíce se nebere v úvahu a více - se rovná celému měsíci).
Nastavení programu "1C 8.3 Účetnictví"
Před výpočtem peněžní náhrady za nevyčerpanou dovolenou byste měli nejprve nakonfigurovat účetní program 1C 8.3. To se děje následovně:
- v sekci „Plat a personál“se otevře okno pod odkazem „Nastavení platů“;
- vložte značku před řádek „V tomto programu“;
- po kliknutí na odkaz „Mzdy“se před řádky „Uchovávejte záznamy o pracovní neschopnosti …“, „Automaticky přepočítávat …“a „Mzdy pro jednotlivé divize“vkládají zaškrtávací políčka;
- pro otevření okna typů poplatků klikněte na odkaz „Časové rozlišení“;
- pomocí tlačítka „Vytvořit“se otevře okno pro nový poplatek;
- zde vyplňte sloupce „Název časového rozlišení“, „Kód příjmu“, „Ostatní příjmy“, „Příjmy plně zdanitelné pojistným“(druh příjmu), „Způsob reflexe“a „Ustanovení 8, článek 255 Daňový zákon Ruské federace “(druh spotřeby);
- metoda zohlednění časového rozlišení kompenzace je zvolena v souladu s požadovaným účetním účtem;
- pro uložení nastavení stiskněte tlačítko „Uložit a zavřít.
Výpočet náhrady
Chcete-li vypočítat náhradu za nevyčerpanou dovolenou, je třeba ji nejprve vypočítat, jak je uvedeno výše. A pak byste měli udělat následující:
- oddíl „Platy a zaměstnanci“;
- odkaz „Všechny poplatky“;
- Tlačítko „Vytvořit“v okně časového rozlišení;
- odkaz „Mzdy“;
- zobrazte v mzdovém okně „Organizace“a tlačítkem „Přidat“vyberte požadovaného zaměstnance;
- tlačítko "Nabít";
- odkaz „Náhrada za dovolenou …“;
- v okně, které se otevře, se zobrazí vypočítaná výše kompenzace a stiskne se „OK“;
- kliknutím na tlačítko „Nahromaděné“se otevře struktura a dekódování časového rozlišení;
- pro návrat do výpočtu klikněte na „OK“;
- jsou zaškrtnuta pole „Daň z příjmů fyzických osob“a „Příspěvky“;
- tlačítka „Záznam“a „Zaúčtovat“dávají programu příkaz, který zohledňuje časové rozlišení v účetnictví;
- tlačítko „DtKt“otevírá okno pro zasílání příspěvků, kde je uvedena kompenzace za nevyčerpanou dovolenou a časové rozlišení platů, příspěvků a daně z příjmu fyzických osob.
