Faktura není právním, daňovým nebo dokonce primárním účetním dokladem. Forma této dohody mezi prodávajícím a kupujícím není nikde upravena. Při přípravě faktury je však třeba si uvědomit několik věcí.
Instrukce
Krok 1
Můžete navrhnout vlastní fakturu za určité zboží nebo služby jménem společnosti, pro kterou pracujete. Prodejce, který přijímá tento dokument, prokazuje svůj souhlas se částkou v něm uvedenou, aby jej mohl později zaplatit.
Krok 2
Aby bylo možné provést platbu, uveďte na faktuře následující informace: její sériové číslo, datum vystavení, údaje o prodejci, na které mají být prostředky převedeny, názvy zboží nebo služeb, které mají být zaplaceny, a také poznámka o tom, zda podléhají DPH. Nezapomeňte také zadat název organizace, které je vystavena faktura, název banky, DIČ, korespondent a čísla běžných účtů. V případě potřeby vyplňte informace o načasování platby a dodání zboží nebo služby, nebo poznámku o platbě předem.
Krok 3
Aby se zabránilo nepředvídaným zpožděním platby, uveďte na faktuře kontaktní telefonní čísla prodávajícího a kupujícího. Zde můžete také zahrnout informace o sezónním prodeji nebo přidat jiné druhy reklamy.
Krok 4
Pokud fakturujete jménem organizace, a nikoli jménem jednotlivého podnikatele, nahraďte v místě, kde by měl být podpis, políčko „Individuální podnikatel“slovy „Vedoucí podniku“. Podle federálního zákona „o účetnictví“není bezpodmínečně vyžadována pečeť a podpis vedoucího podniku, účetního nebo jiné odpovědné osoby.
Krok 5
Najděte hotové vzorové faktury online, pokud nechcete trávit čas jejich samotným sestavováním. Nebo můžete využít pomoci programů z řady 1C nebo jiných, například program „Business Pack“, který je zdarma.
Krok 6
Pamatujte, že faktura není právně závazná. V případě, že existuje smlouva o převodu faktury faxem, může ji kupující uhradit tímto formulářem. Originál však musí být následně předložen účetnímu oddělení kupujícího.
