Faktura - listinný doklad o dohodě mezi dodavatelem a kupujícím o nákupu zboží nebo poskytnutí určitých služeb. Možnost vybrat nejvhodnější možnost zobrazení pro partnery bude užitečná pro obě zúčastněné strany.
Je to nutné
- - PC s nainstalovaným operačním systémem Windows a přístupem k internetu;
- - program Microsoft Excel;
- - tiskárna;
- - skener;
- - fax;
- - razítko organizace nebo jednotlivého podnikatele;
- - poštovní obálka;
- - oznámení o doručení poštovní zásilky;
- - plnicí pero.
Instrukce
Krok 1
Připravte si původní fakturu. Vytvořte jej v aplikaci Excel, vytiskněte na tiskárně a ověřte podpisy vedoucího a hlavního účetního podniku. Zalepte dokument pečetí právnické osoby nebo jednotlivého podnikatele.
Krok 2
Pokud jednotlivec podnikatel nebo vedoucí společnosti vykonávající funkce hlavního účetního vystaví fakturu, vloží svůj podpis dvakrát, a to na obou pozicích, které zastává.
Krok 3
Naskenovaná faktura je dostatečným základem pro platbu. Kopie dokumentu je zaslána zákazníkovi nebo kupujícímu zboží e-mailem s následným poskytnutím originálu. Taková možnost vypořádání je vhodná pro partnery, kteří jsou ve značné vzdálenosti od sebe.
Krok 4
Pokud je plátce v zahraničí, postačuje elektronická verze faktury. V takových případech se uvádí, že dokument byl předložen v elektronické podobě a je platný bez podpisů a pečetí. Všechny akce jsou projednávány partnery a uplatňovány po vzájemné dohodě.
Krok 5
Při zasílání faktury faxem vložte dokument, vytočte číslo partnera a odešlete zprávu. Získejte potvrzení o doručení. Pokud jsou partneři ve stejném městě nebo na krátkou vzdálenost, doručte původní fakturu sami nebo použijte kurýrní službu.
Krok 6
Zaslání původní faktury poštou je nejoblíbenější, levná, ale časově náročná možnost. Navštivte nejbližší poštu. Uzavřete dokument v obálce A4, do příslušného formuláře napište adresy příjemce a odesílatele. Zaplaťte poštovné a odešlete fakturu svému partnerovi výběrem jednoduché nebo přizpůsobené zprávy. Pamatujte, že jednoduché poštovní zásilky se k příjemci dostanou rychleji. Vyplňte oznámení o doručení dopisu adresátovi. To bude vyžadovat malé dodatečné náklady, ale zajistí spolehlivost a váš klid.
