Faktura k zaplacení je dokument, na jehož základě kupující vašeho produktu nebo služby převádí finanční prostředky ze svého běžného účtu na váš. Neexistuje žádná regulovaná forma faktury, tento dokument se nevztahuje na primární dokumenty, ale v praxi existují určité požadavky na jeho registraci.
Je to nutné
- - celé jméno kupující organizace;
- - platební údaje banky kupujícího;
- - platební údaje vaší banky.
Instrukce
Krok 1
Abyste mohli vystavit fakturu, potřebujete znát podrobnosti o nákupní organizaci, její celé jméno, adresu, DIČ / KPP.
Krok 2
Při vyplňování faktury vyplňte její číslo a datum vyplnění; Název produktu; jeho množství; jednotková cena a celková částka. Nezapomeňte uvést své platební údaje: název banky, BIC, běžný účet, korespondenční účet. Na celkové částce zvýrazněte daň z přidané hodnoty, pokud pracujete v rámci takového systému zdanění.
Krok 3
Účet musí být podepsán vedoucím nebo hlavním účetním organizace. Tento dokument je možné odeslat faxem, e-mailem nebo jinými komunikačními kanály. Přítomnost modré pečeti na tomto dokumentu není předpokladem pro platbu.
Krok 4
Fakturace nezaručuje platbu od kupujícího, tj. Může vám být fakturována, ale kupující vám nezaplatí. To nebude představovat porušení povinností, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.
Krok 5
K faktuře můžete přidat určité podmínky, například samoobslužné vyzvednutí zboží ze skladu, termín pro rezervaci zboží a jeho zaplacení. V tomto případě bude dokument veřejnou nabídkou, tj. kupující, který požaduje fakturu k úhradě, souhlasí s načasováním převodu finančních prostředků za produkt (službu), jakož is dalšími podmínkami v něm uvedenými.
Krok 6
Faktury můžete vystavovat ve specializovaných účetních programech, jako je 1C, nebo jednoduše ve formě aplikace Excel.
