Plátci DPH musí vést záznamy o všech přijatých a vystavených fakturách. Tyto daňové doklady se zaznamenávají ve zvláštních denících zvaných nákupní kniha a prodejní kniha. V případě, že při registraci uděláte chybu, daňoví inspektoři vyškrtnou uvedenou částku DPH na nesprávné faktuře, navíc si budou účtovat daň a penále. Proto je nutné všechna data několikrát zkontrolovat.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zkontrolujte, zda je účetní kniha správně naformátována. Každá faktura musí mít sériové číslo, datum, název produktu, částku DPH a celkovou hodnotu. V žádném případě není povoleno spojité číslování.
Krok 2
Zobrazte přítomnost všech požadovaných podpisů a pečetí. Pokud existují opravy, musí být schváleny vedoucím nebo hlavním účetním podniku. Nezapomeňte se poradit se svými zákazníky, než sešijete účetní knihu prodeje.
Krok 3
V registru faktur musíte uvést do souladu následující údaje: číslo a datum faktury, částku DPH, celkové náklady, jméno kupujícího, číslo DIČ. Nezapomeňte zkontrolovat konečné částky. K tomu použijte rozvahu. Pokud byly produkty darovány, faktura nemusí být zaznamenána v tomto deníku. Pokud byla provedena částečná platba, faktura za zálohu se nezaznamenává.
Krok 4
Po kontrole očíslujte prodejní knihu, zašijte, zapečetěte informace modrým razítkem organizace a podpisem manažera. Na zadní stranu poslední stránky napište, kolik stránek je v knize.
Krok 5
Pokračujte kontrolou nákupní knihy. Za tímto účelem proveďte smíření s dodavateli. Zkontrolujte nejen částky, ale také čísla a data faktur. Nezapomeňte zkontrolovat správnost zadání podrobností organizací.
Krok 6
Poté zkontrolujte částky s údaji uvedenými v rozvaze. Pamatujte, že daňové doklady jsou registrovány v období, kdy vzniká nárok na odpočet DPH.
Krok 7
Pokud si všimnete chyby na faktuře za předchozí zdaňovací období, zrušte ji. Vyplňte další list, vyhotovte aktualizované přiznání k DPH a odešlete jej Federální daňové službě. Pokud faktura chybí, měli byste udělat totéž.
