Pravidla pro vedení knihy nákupů byla schválena nařízením vlády Ruské federace ze dne 02.12.2000. Č. 914. Kupující jsou povinni udržovat nákupní knihu a zadávat faktury obdržené od prodejce, aby mohli určit výši daně z přidané hodnoty, která má být odečtena. Pokud je tedy faktura dokumentem, který opravňuje k uplatnění odpočtu DPH, pak nákupní kniha slouží jako registr pro shrnutí odpočtu DPH.
Instrukce
Krok 1
Jak správně udržovat nákupní knihu? Nejprve určete, jak to budete chovat: na papíře nebo v elektronických médiích? Pokud budete vést knihu nákupů ve formě papírového časopisu, očíslujte všechny její listy, zalepte je, opatřete pečetí organizace a na poslední stránce vytvořte potvrzovací dopis. Pokud jste se rozhodli ve prospěch elektronických médií, musí být na konci vykazovaného období nákupní kniha vytištěna, listy musí být očíslovány, šněrovány, zapečetěny a certifikovány.
Krok 2
Jakmile dojde k odpočtu daně, zaregistrujte faktury přijaté od prodávajícího v nákupní knize. Pamatujte, že chronologické pořadí obdržených faktur nemusí být v nákupní knize dodrženo. Zadejte částku DPH alokovanou na faktuře prodávajícího do příslušného sloupce knihy sešitů. Sloupec 7 odráží částku nákupu, sloupce 8a-11b uvádějí rozpis sazby daně z přidané hodnoty u nakupovaného zboží, prací a služeb. Upozorňujeme, že faktury jsou v nákupní knize evidovány nejen za již zakoupené zboží, práce a služby, ale také za částku zálohy proti nadcházejícím dodávkám.
Krok 3
Kromě faktur se v nákupní knize evidují celní prohlášení pro zboží dovážené ze zahraničí a platební doklady potvrzující skutečnou platbu DPH při dovozu zboží.
Začněte každé nové čtvrtletí novým rozšířením nákupní knihy a na konci čtvrtletí spočítejte součty. Knihu nákupů podepisuje hlavní účetní, za její údržbu odpovídá vedoucí organizace.
