Kniha prodeje je důležitým dokumentem v účetním oddělení jakékoli společnosti. Zaznamenává všechny vystavené faktury a další doklady potvrzující prodej zboží, poskytnutí služby nebo výkon práce. Tento dokument používají podniky k určení daně z přidané hodnoty.
Instrukce
Krok 1
Použijte předtištěnou prodejní knihu, která je k dispozici téměř v každém obchodě s kancelářskými potřebami. Tento dokument je vhodný v tom, že již obsahuje tabulky pro provádění záznamů předem. Můžete si však osvojit vlastní postup pro zadávání údajů o fakturách do účetních zásad podniku. V takovém případě můžete použít běžný notebook nebo notebook.
Krok 2
Vypracujte prodejní knihu a pojmenujte všechny sloupce, pokud dokument vytváříte sami. To musí být provedeno velmi opatrně, přičemž je třeba mít na paměti, že velikost řádků by měla být taková, aby mezi nimi nebylo možné provádět zápisy.
Krok 3
Očíslujte stránky prodejní knihy. Pokud jste si zakoupili speciální knihu, stránky již mohou být očíslovány. V takovém případě musíte zkontrolovat, zda chybí nějaké stránky a čísla.
Krok 4
Sešívejte prodejní knihu. K tomu musíte použít nit a jehlu. Není povoleno vázat stránky s jinými držiteli. Po ušití provlečte nitě tak, aby měly určitou délku (asi 10 cm) a přilepte je malým listem papíru, aby byly konce vidět. Tento list obsahuje datum sešívání, počet stránek a podpis vedoucího podniku. Poté vložte pečeť tak, aby její část byla na listu a její část byla na knize.
Krok 5
Vyplňte titulní stránku prodejní knihy. Musí obsahovat název a sídlo společnosti, počet stránek dokumentu a období, do kterého budou údaje zadávány. Vezměte sešitou prodejní knihu na finanční úřad, potvrďte a začněte vyplňovat. Pokud jste tento dokument vyplnili v elektronické podobě, vytiskne se na konci vykazovaného období. Poté je šitý analogicky s papírovou verzí a předán k ověření finančnímu úřadu.
