Žádné účetní oddělení není úplné bez dokumentů určených ke shromažďování, zpracovávání a ukládání nezbytných informací souvisejících s činnostmi podniku. Dokumenty jsou nositeli nezbytných údajů týkajících se plateb, hotovostních transakcí atd. Informace uvedené v účetních dokladech odrážejí všechny údaje a sled událostí z ekonomického hlediska. Program 1C je v tomto ohledu velmi pohodlný.
Instrukce
Krok 1
Dobře se podívejte na možnosti, které program nabízí. Moderní 1C má vše, co potřebujete pro správné účetnictví. Musíte pouze použít analytické funkce zabudované do programu. Ruční změna účtu může vést k extrémně nepříjemným následkům. Například v případě propuštění hlavního účetního.
Krok 2
Pokud jste se přesto rozhodli změnit číslo účtu všemi způsoby, proveďte to ručně podle následujícího schématu.
Krok 3
Vyberte konfigurátor. Vlastnosti dokumentu. Skóre.
Krok 4
Podle potřeby změňte číslo účtu, ale nezapomeňte, že tato akce je vysoce nežádoucí.
Krok 5
Uvědomujete si, že jste udělali chybu a nedostali jste požadovaný výsledek? Vraťte vše do původní polohy. Zapněte funkci Automatické číslování a program automaticky přidělí číslo nově vytvořenému dokumentu.
Krok 6
Chcete vědět, jak funguje automatické číslování? Docela jednoduché. Pokud program určí číselné číslo, je vybrán maximální počet ze stávajících a zvýšen o jednu jednotku. V případě textového čísla se program chová následovně. Vybere část čísla zadaného pomocí číslic a zvýší ji o jednu jednotku, přičemž zohlední přítomnost nul. Po úspěšném dokončení této části operace program vrátí dříve odstraněný text. Pokud v něm byla před automatickým zpracováním čísla předpona, program ji vrátí zpět.
Krok 7
Mnohem lépe pochopíte program, pokud se naučíte, jak funguje automatické přiřazení nového číselného algoritmu. Víte, že délka čísla se nemění. To je podmínka programu a je to důležité. Proč? Pokud změníte číslo ručně, například ne 00017, ale 17, program automaticky zvýší číslo s nejkratší délkou. Ve výsledku místo 00018 dostanete 18. Toto je neplatná chyba!
Krok 8
Opravte situaci. Najděte dokument se špatným číslem a proveďte nezbytné opravy. Nejsprávnějším řešením by však bylo zakázat ruční úpravy čísla.
Krok 9
Zaškrtněte políčko „Zabránit úpravám“.
