V souladu s článkem 166 zákoníku práce Ruské federace je pracovní cesta cestou zaměstnance jménem organizace za účelem plnění úředních úkolů. A na základě téhož článku musí společnost nahradit zaměstnanci veškeré náklady spojené s cestou: náklady na dopravu, ubytování v hotelu a další.
Instrukce
Krok 1
Před služební cestou vyplňte přiřazení služby podle formuláře č. 10-a (schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.04, č. 1) s podrobným uvedením účelu podnikání výlet. Dokument musí být podepsán vedoucím organizace.
Krok 2
Aby mohla organizace účtovat cestovní výdaje, vystavte cestovní příkaz, který potvrzuje práci a dobu trvání cesty. Seznamte zaměstnance s objednávkou proti přijetí.
Krok 3
Vydat zaměstnanci cestovní doklad. Musí obsahovat následující data: odlet z vaší společnosti, příjezd do cíle, odlet z cíle a příjezd domů. Tyto záznamy musí být ověřeny podpisem a pečetí příslušné společnosti - vaší nebo společnosti, do které zaměstnanec směřoval. Díky tomuto dokumentu můžete vidět přesný počet dní cesty a správně vypočítat denní platby.
Krok 4
Po příjezdu musí zaměstnanec napsat zprávu o splnění všech úkolů. Zaměstnanec je rovněž povinen předložit účetnímu oddělení předběžnou zprávu ve tvaru č. AO-1 (formulář byl schválen vyhláškou Ruského výboru pro statistiku ze dne 05.01.04 č. 1). K protokolu jsou připojeny cestovní lístky, doklad o zaplacení hotelu, cestovní doklad, faktury se značkou platby a stvrzenky potvrzující výdaje během cesty.
Krok 5
Pokud zaměstnanec jede na zahraniční pracovní cestu, není třeba vystavovat potvrzení o pracovní cestě. Je však třeba udělat objednávku na služební cestu. Chcete-li potvrdit jeho služební cestu, odeberte kopii z pasu ze stránek, na nichž jsou vyznačena data překročení hranice.
Krok 6
Pokud je během pracovní cesty volný den nebo svátek, přiložte kopii interních předpisů společnosti, které označují provozní režim organizace v pracovní dny (požadavek je stanoven dopisem Federální daňové služby Rusko pro Moskvu ze dne 16.08.2006 č. 20-12 / 72393) … Vezměte prosím na vědomí, že pokud pracovní rozvrh podniku nezajišťuje práci o víkendech a svátcích, pak je zaměstnanci za takový den na služební cestě vyplácena dvojnásobná denní sazba nebo je mu poskytnut den volna (dle volby zaměstnance).
