Podle zákoníku práce, konkrétně článků 167 a 168, si při vysílání zaměstnance na služební cestu zachovává plat, místo výkonu práce a pozici. Vedoucí společnosti musí rovněž uhradit veškeré výdaje spojené se služební cestou. Mezi tyto náklady patří: cestování, pronájem ubytování, komunikační služby atd.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte správně zařídit služební cestu. Vypracujte servisní přiřazení (číslo formuláře 10-a), vystavte objednávku a vystavte cestovní certifikát. Chcete-li vydat hotovost na účet, musíte mít od manažera příkaz k přidělení hotovosti. V účetnictví zohledněte vydávání peněz následovně: D71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“K50 „Pokladník“- finanční prostředky dostanou zprávu.
Krok 2
Zaměstnanec musí nahlásit přijaté peníze do tří dnů od příjezdu. Podpůrnými dokumenty jsou zpravidla šeky, faktury, faktury, akty a další dokumenty. Zkontrolujte, zda jsou vyplněny správně. Zaprvé musí existovat datum operace, zadruhé pečeť organizace, která poskytuje služby, a zatřetí musí být náklady ekonomicky odůvodněny.
Krok 3
Po přijetí a kontrole dokumentů vypracujte předběžnou zprávu (formulář AO-1). Při účtování účtu 71 na vrub otevřete ten, se kterým jsou spojeny výdaje. Například cestování lze připsat dalším výdajům - účet 91. V rámci účtu 71 otevřete zaměstnance, kterému byly prostředky vydány.
Krok 4
V případě, že zaměstnanec utratil peníze z kapsy, ale včas poskytl podpůrné dokumenty, musí manažer vypočítat celkovou částku všech nákladů a vydat příkaz k vrácení vynaložené částky. Do objednávky zapište účel výdajů, důvody. Například pokud zaměstnanec utratil určitou částku za komunikační služby, musí kromě šeků a potvrzení o zaplacení poskytnout fakturační údaj, fakturu a úkon provedených služeb. Uveďte všechny dokumenty v objednávce, uveďte jejich počet, datum a všechny podrobnosti o šeku (číslo, účet atd.).
Krok 5
Poté mohou být finanční prostředky vydány v den mzdy nebo okamžitě. Účetní musí kromě předběžné zprávy vystavit hotovostní doklad o vypořádání.
