Zaměstnanci personálních útvarů a personalisté jsou obeznámeni s formou formuláře T-1, což je jednotný formát pro objednávku zaměstnání na pracovišti zaměstnance. Zároveň je zákonně povoleno používat jiné formy vlastních formulářů vyvinutých společností.
Podle zákoníku práce Ruské federace musí nový zaměstnanec při podávání žádosti o zaměstnání předložit originální doklady: občanský průkaz, pracovní knihu (při prvním vstupu do práce zaměstnavatel samostatně zahájí doklad pro zaměstnance), pojištění osvědčení SNILS (nebo vydané zaměstnavatelem během počátečního zaměstnání), osvědčení o vzdělání, vojenské ID (pro osoby odpovědné za vojenskou službu).
Pracovní smlouva podepsaná zaměstnavatelem a novým zaměstnancem je listinným dokladem o zaměstnání zaměstnance a zahájení pracovněprávních vztahů se společností. V další fázi po sepsání smlouvy připraví personální oddělení objednávku na zaměstnání a zaznačí do pracovní knihy.
Jak vyplnit objednávku T-1
Ve skutečnosti je T-1 formulář, který je docela snadné vyplnit, protože je to pohodlné a praktické poskytuje všechny body objednávky. A také obsahuje všechny nezbytné podrobnosti k potvrzení primárních zaznamenaných dokumentů stanovených v čl. 9 zákona „o účetnictví“. Veškeré osobní údaje ve formuláři T-1 se zadávají přísně podle pasu nového zaměstnance.
- Horní část je název společnosti, který by měl být uveden v úplnosti, jak je předepsáno v základních dokumentech.
- Kód objednávkového formuláře podle OKUD. Do pole byste měli zadat následující čísla: 0301001.
- Kód organizace podle OKPO. Do pole zadejte svůj kód společnosti - je jedinečný pro každou právnickou osobu.
- Číslo dokumentu. Při registraci dokumentu musíte mít každou objednávku společnosti. Společnosti často používají standardní číslování podle obvyklého pořadí všech formulářů vyplněných personálním oddělením. Počet vypočítáte sami.
- Datum zahájení nástupu do funkce. Informace přepište doslovně, jak je uvedeno v pracovní smlouvě.
- Informace o konci pracovního poměru. Sloupec „podle“proměnné „Datum“je určen pro tato data (například pro naléhavé pracovní vztahy, například pro období, kdy je hlavní zaměstnanec na mateřské dovolené). Pokud bylo dosaženo dohody na dobu neurčitou, ponechte pole prázdné.
- Strukturální rozdělení zaměstnání. Tuto informaci uveďte, pokud je předepsána ve smlouvě (pracovní smlouvě).
- Název pracovní pozice zaměstnance. Ujistěte se, že název odpovídá znění z tabulky zaměstnanců vaší společnosti.
- Podmínky přijetí. V tomto sloupci je napsáno, zda je práce pro zaměstnance hlavní nebo zda ji s něčím kombinuje. Je možné označit vstup na sezónní práci.
- Velikost platu. Uveďte tarifní sazbu nebo plat. Pokud je použit jakýkoli jiný platební systém, nezapomeňte uvést tyto platební podmínky.
- Časové období pro úspěšné absolvování zkoušky. Informace poskytněte, pouze pokud jste při přijímání společnosti nastavili zkušební dobu pro nováčka.
- Podrobnosti pracovní smlouvy. To je základ pro použití objednávky.
Časté chyby při vyplňování formuláře T-1
- Položka „Povaha práce“by neměla být prázdná. I když jsou podmínky přijetí a práce nejstandardnější, nezapomeňte to uvést v poli.
- Položka „Zkušební doba“může být ponechána prázdná.
- Nezapomeňte podrobně vyplnit položku „Velikost platu“. Objednávku použije finanční oddělení nebo účetní oddělení k výpočtu platu zaměstnance. To znamená, že v terénu je nutné evidovat všechny povolenky k platbám.
- Legislativa nestanoví požadavky na číslování objednávek, takže se nemusíte obávat chyb v pořadí čísel.
Vyplněný formulář nebo objednávku T-1 musí podepsat vedoucí společnosti. Poté seznámte zaměstnance s objednávkou a požádejte o uvedení data seznámení a podpisu do příslušných polí.
Vzor vyplněného jednotného formuláře T-1 a skutečný prázdný formulář formuláře lze stáhnout na specializovaných stránkách pro personální záznamy.
