Pro mnohé je smlouva vypracovaná a podepsaná oběma stranami synonymem obchodního úspěchu. Toto je však pouze počáteční fáze. Stejně důležité je včasně a efektivně sledovat podmínky smlouvy.
Je to nutné
- - akt přijetí a převodu děl;
- - právní rada.
Instrukce
Krok 1
Při přípravě smlouvy si prosím pečlivě přečtěte části týkající se neplnění podmínek. Upřesněte postup řešení sporů, pokuty za nedodržení určitých ustanovení. Navíc již v samotné smlouvě můžete promítnout ty dokumenty, které vám umožní opravit implementaci smlouvy.
Krok 2
Vypracujte akt přijetí a převodu provedené práce. Lze jej použít nejen ke kontrole konečného provedení smlouvy, ale také k shrnutí průběžných výsledků. Díky takovému jednání budete schopni odhadnout objem a náklady na odvedenou práci a dokonce ukončit smlouvu stanovením určité úrovně připravenosti.
Krok 3
Vytvořte systém hlášení mezi vámi a druhou stranou. Tato rada je velmi důležitá v případě dlouhodobého projektu, ve kterém vystupujete jako zákazník. Vypracujte konkrétní formu zprávy, kterou musí dodavatel vyplnit se zvolenou pravidelností. Nezapomeňte tuto funkci odrážet jako samostatnou klauzuli ve smlouvě.
Krok 4
Před zahájením práce jasně uveďte výsledky, kterých byste chtěli dosáhnout uzavřením této smlouvy. Je žádoucí, aby většina konečných ukazatelů byla vyjádřena v číslech (ceny, podmínky, množství). Porovnejte uvedené výsledky s dostupnými. V takovém případě byste se neměli spoléhat na podmíněné nebo emocionální vlastnosti výsledku - skutečný obraz poskytne pouze jasná analýza souladu s uvedeným plánem.
Krok 5
Určete zaměstnance odpovědného za sledování plnění smlouvy. Pokud vaše podnikání zahrnuje mnoho dodavatelů, přiřaďte několik podřízených, abyste sledovali dodržování podmínek smluv s různými partnery.
