S rozvojem podnikání a obchodních aktivit, který byl oficiálně povolen na konci 80. let, se účetnictví pro stávající podniky a soukromé podnikatele stalo jedním z naléhavých úkolů, kterým čelí daňové úřady. Moderní počítače a komunikační zařízení, místní a globální informační sítě umožnily tento problém vyřešit a vyvinout výkonnou databázi - Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Softwarový a informační komplex Jednotného státního registru právnických osob
Tato databáze, která byla původně vytvořena jako softwarový a informační komplex, ve kterém by byly uloženy všechny informace o podnicích daňových poplatníků působících v Ruské federaci, byla vyvinuta v roce 2002. Tento rozsáhlý vývoj provedli programátoři Hlavního výzkumného výpočetního střediska Federální daňové služby.
Zavedení jednotného státního rejstříku právnických osob do praxe daňového účetnictví umožnilo automatizovat správu databáze podniků a organizací, centrálně ukládat a rychle měnit informace o právnických osobách. Zápis do jednotného státního rejstříku právnických osob je předpokladem legitimity podniku a legality jeho činnosti. Výtah z jednotného státního rejstříku právnických osob je také součástí balíčku povinných dokumentů potvrzujících legální životaschopnost podniku.
Jaké informace o podniku se zapisují do Unified State Register of Legal Entities
Struktura této databáze obsahuje informace o každém podniku a jeho typech činností. Všechny změny musí být neprodleně zapsány do rejstříku, právnická osoba o nich musí do 3 dnů poskytnout informace daňovému úřadu v místě registrace. Nedodržení tohoto požadavku se trestá pokutami.
Do jednotného státního rejstříku právnických osob se zapisují následující informace:
- úplný a zkrácený název podniku, včetně názvu společnosti;
- organizační a právní forma své činnosti;
- adresu sídla společnosti nebo poštovní adresu osoby oprávněné k jednání jménem této společnosti bez plné moci;
- úplné informace o zakladatelích, jejich pasových údajích a informacích o místě trvalé registrace;
- základní dokumenty v originálech nebo kopiích ověřených notářem;
- datum registrace změn v základních dokumentech a datum přijetí informace o těchto změnách registrujícím orgánem;
- způsob vzniku právnické osoby - ať už byla nově vytvořena, nebo byla vytvořena v procesu reorganizace;
- ukončení podniku - v průběhu reorganizace nebo likvidace;
- velikost a forma základního kapitálu;
- informace o osobě, která je oprávněna jednat jménem podniku bez plné moci, údaje o jejím pasu, adresa trvalé registrace, DIČ;
- informace o licencích, které jsou k dispozici k provádění určitých typů činností;
- informace o zastupitelských úřadech a pobočkách podniku;
- identifikační číslo daňového poplatníka-právnické osoby;
- kód podle OKVED u hlavních typů činností;
- bankovní údaje o podniku.
